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=서울캠퍼스= * 대관 브러슈어 이북보기 : http://book.hanyang.ac.kr/Viewer/2FJFNT1X1RFO == 대관 안내 홈페이지 == * 대관 전용 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr (2020.4 오픈) === 대관신청 구분=== * 한양인 - HY-in(포탈) - https://portal.hanyang.ac.kr * 외부고객 - 대관안내 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr === 홈페이지 주요 서비스 === {| class="wikitable" !구 분 !내 용 !비 고 |- |대관소개 |이용안내, 편의시설, 주요 연락처, 캠퍼스 안내도, 찾아오시는길 | |- |주요공간 |HIT, 백남학술정보관, 올림픽체육관 등 주요 대관공간 |대관신청 |- |건물별공간 |제1공학관 외 28개 건물 대관 공간 |대관신청 |- |신청현황 |대관신청 예약상황 확인 (접수중, 대관확정, 취소) | |- |추천공간 |학술대회, 세미나, 음악공연, 대(중)규모 설명회 및 시험 등 | |- |공간검색 |좌석수 검색 가능 | |} ==행사구분 및 처리절차 == === 교외 행사(국제학술대회 포함) === # 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수 # 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내) #* 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택 # 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보 # 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소) # 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행 === 교내 행사(교직원/학생) === # 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수 #* 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인 # 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 #* 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장 # 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보 #* HY-IN에서 확인 및 이메일 통보 # 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행 == 주요 대관시설 및 협의부서 == {| class="wikitable" ! rowspan="2" colspan="2" |장소 ! rowspan="2" |좌석수 ! colspan="3" |마이크 !빔 프로젝터 ! rowspan="2" |신청(협의) ! rowspan="2" |운영부서 ! rowspan="2" |승인 (외부대관) ! rowspan="2" |비고 |- !유선 !무선 !PIN !ANSI |- | rowspan="9" |HIT |대회의실 (612호) |300 |5 |5 |1 |16000 | rowspan="12" colspan="2" |관재팀(내선0135) | rowspan="24" |관재팀 (내선0135) | rowspan="19" |* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과 <nowiki>*</nowiki> 면학 분위기를 해칠 우려가있거나 부적합한 내용의 행사시 불허 |- |205호 |60 |1 |0 |1 |4000 |- |210호 |42 |1 |0 |0 |4000 |- |310호 |52 |1 |0 |0 |4000 |- |604호 |68 |1 |0 |0 |4000 |- |606호 |80 |1 |1 |0 |5000 |- |608호 |80 |1 |1 |0 |5000 |- |613호 |20 |1 |0 |0 |4000 |- |615호 |40 |1 |1 |0 |5000 |- | rowspan="3" |백남학술정보관 |대회의실 |150 |6 |6 |1 |16000 |- |제1세미나실 |30 |1 |1 |0 |4000 |- |제2세미나실 |30 |1 |1 |0 |4000 |- |백남음악관 |메인홀 |560 |4 |4 |1 |12000 | colspan="2" |음악대학(내선1226) |- |IT/BT관 |국제회의실 (911호) |216 |2 |1 |0 |7000 | colspan="2" |공과대학(내선1788) |- |경영관 |SKT홀(701호) |224 |2 |3 |0 |12000 | colspan="2" |경영대학(내선2429) |- |국제관(대학원, 토건관) |화상회의실 (618호) |46 |47 |1 |0 |6000 | colspan="2" |국제학대학원(내선0288) |- | rowspan="2" |FTC |402호 |84 |1 |1 |0 |4000 | rowspan="2" colspan="2" |관재팀(내선0135) |- |403호 |14 |0 |0 |0 |4000 |- |올림픽 체육관 |메인홀 |7000 |4 |2 |0 |x |예술·체육대학 (내선1315) | rowspan="3" |시설팀(내선0141) |- |종합운동장 |운동장 |3000 |0 |0 |0 |x | rowspan="2" |관재팀(내선0135) | rowspan="2" |* 주말(토/일), 공휴일 사용신청 <nowiki>*</nowiki> 주중자율사용 (행사불허) |- |노천극장 |공연장 |5000 |0 |0 |0 |x |- | rowspan="2" |학생회관 |3층콘서트홀 |150 |2 |0 |0 |x | rowspan="3" colspan="2" |학생지원팀(내선0085) | rowspan="2" |최대3일/주, 최대6일/월 |- |회의실 |30 |0 |0 |0 |x |- |학생복지관 |1층 소극장 |50 |0 |0 |0 |x |최대7일/주, 최대10일/월 연극동아리만 신청가능 |} == 대관료 할인 == {| class="wikitable" |1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상) |30%할인 | rowspan="6" |실비적용 |- |2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사 |30%할인 |- |3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄 |50%할인 |- |4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회 |50%할인 |- |5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄 |50%할인 |- |6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사 |전액부과 |} <nowiki>*</nowiki> 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보 == 운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항 == {| class="wikitable" !구분 !범위 !준수사항 |- | colspan="2" |공통사항 | * 장소별로 1일 1행사 1공문 한정 * 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가 * 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가 * 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함 * 시설물 훼손 시 배상책임이 따름 * 규정 불이행 시 행사대관 불허 * 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지 |- |종합운동장 |트랙 및 축구장 포함 전체 구역 | rowspan="2" | * 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가) * 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능 |- |노천극장 |무대포함이나 가급적 무대 사용 자제 |- | colspan="2" |신청(관재팀 방문) |매학기 개강일 부터 |} =ERICA캠퍼스= === 내부대관 === === 외부대관 === 외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등 * 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414 * 외부 대관은 유료 * 대관용도 ** 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사 ** 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연 ** 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관) * 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금) ** 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시 ** 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실) ** 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시 == 주요 대관시설 및 협의부서 == {| class="wikitable" !건물명 !강의실명 !신청(협의) !승인 !기자재 지원부서 !비 고 |- |본 관 |대(소)회의실 화상회의실 |관재팀 |관재팀 |시설팀 교수학습지원팀 | |- | rowspan="3" |컨퍼런스홀 |중강당 |관재팀 |관재팀 |시설팀 |수업에 지장이 없는 범위내 승인 |- | rowspan="2" |강의실 |창의융합교육팀 |관재팀 |창의융합교육팀 | -학기중(08:30~17:30) |- |학생지원팀 |관재팀 |학생지원팀 | -학기중(17:30 이후) -토,일,공휴일,방학중 |- | rowspan="2" |제1학술관 | rowspan="2" |강의실 |창의융합교육팀 |관재팀 |창의융합교육팀 | -학기중(08:30~17:30) |- |학생지원팀 |관재팀 |학생지원팀 | -학기중(17:30 이후) -토,일,공휴일,방학중 |- |학생회관 |소극장 |학생지원팀 |관재팀 |시설팀 | |- | rowspan="2" |대운동장 | rowspan="2" | |관재팀 |관재팀 | colspan="2" |주말(토,일), 공휴일 사용신청 |- |학생지원팀 |관재팀 | colspan="2" |주중 사용신청 |} == 협의사항 == * 제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함 * 장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다. * 장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다 * 교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.
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