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=서울캠퍼스=

== 행사구분 및 처리절차 ==

=== 교외 행사(국제학술대회 포함) ===
# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
# 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
#* 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
# 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보
# 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행

=== 교내 행사(교직원/학생) ===
# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
#* 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
# 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
#* 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
# 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
#* HY-IN에서 확인 및 이메일 통보
# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행

== 주요 대관시설 및 협의부서 ==
{| class="wikitable"
! colspan="2" rowspan="2" |장소
! rowspan="2" |좌석수
! colspan="3" |마이크
!빔 프로젝터
! rowspan="2" |신청(협의)
! rowspan="2" |운영부서
! rowspan="2" |승인
(외부대관)
! rowspan="2" |비고
|-
!유선
!무선
!PIN
!ANSI
|-
| rowspan="9" |HIT
|대회의실
(612호)
|300
|5
|5
|1
|16000
| colspan="2" rowspan="12" |관재팀(내선0135)
| rowspan="24" |관재팀
(내선0135)
| rowspan="19" |* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과
<nowiki>*</nowiki> 면학 분위기를 해칠 우려가있거나
부적합한 내용의 행사시 불허
|-
|205호
|60
|1
|0
|1
|4000
|-
|210호
|42
|1
|0
|0
|4000
|-
|310호
|52
|1
|0
|0
|4000
|-
|604호
|68
|1
|0
|0
|4000
|-
|606호
|80
|1
|1
|0
|5000
|-
|608호
|80
|1
|1
|0
|5000
|-
|613호
|20
|1
|0
|0
|4000
|-
|615호
|40
|1
|1
|0
|5000
|-
| rowspan="3" |백남학술정보관
|대회의실
|150
|6
|6
|1
|16000
|-
|제1세미나실
|30
|1
|1
|0
|4000
|-
|제2세미나실
|30
|1
|1
|0
|4000
|-
|백남음악관
|메인홀
|560
|4
|4
|1
|12000
| colspan="2" |음악대학(내선1226)
|-
|IT/BT관
|국제회의실
(911호)
|216
|2
|1
|0
|7000
| colspan="2" |공과대학(내선1788)
|-
|경영관
|SKT홀(701호)
|224
|2
|3
|0
|12000
| colspan="2" |경영대학(내선2429)
|-
|국제관(대학원,
토건관)
|화상회의실
(618호)
|46
|47
|1
|0
|6000
| colspan="2" |국제학대학원(내선0288)
|-
| rowspan="2" |FTC
|402호
|84
|1
|1
|0
|4000
| colspan="2" rowspan="2" |관재팀(내선0135)
|-
|403호
|14
|0
|0
|0
|4000
|-
|올림픽 체육관
|메인홀
|7000
|4
|2
|0
|x
|예술·체육대학
(내선1315)
| rowspan="3" |시설팀(내선0141)
|-
|종합운동장
|운동장
|3000
|0
|0
|0
|x
| rowspan="2" |관재팀(내선0135)
| rowspan="2" |* 주말(토/일), 공휴일 사용신청
<nowiki>*</nowiki> 주중자율사용 (행사불허)
|-
|노천극장
|공연장
|5000
|0
|0
|0
|x
|-
| rowspan="2" |학생회관
|3층콘서트홀
|150
|2
|0
|0
|x
| colspan="2" rowspan="3" |학생지원팀(내선0085)
| rowspan="2" |최대3일/주, 최대6일/월
|-
|회의실
|30
|0
|0
|0
|x
|-
|학생복지관
|1층 소극장
|50
|0
|0
|0
|x
|최대7일/주, 최대10일/월
연극동아리만 신청가능
|}

== 대관료 할인 ==
{| class="wikitable"
|1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상)
|30%할인
| rowspan="6" |실비적용
|-
|2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사
|30%할인
|-
|3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄
|50%할인
|-
|4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회
|50%할인
|-
|5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄
|50%할인
|-
|6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사
|전액부과
|}
<nowiki>*</nowiki> 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보

== 운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항 ==
{| class="wikitable"
!구분
!범위
!준수사항
|-
| colspan="2" |공통사항
|* 장소별로 1일 1행사 1공문 한정
<nowiki>*</nowiki> 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가
<nowiki>*</nowiki> 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가
<nowiki>*</nowiki> 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함
<nowiki>*</nowiki> 시설물 훼손 시 배상책임이 따름
<nowiki>*</nowiki> 규정 불이행 시 행사대관 불허
<nowiki>*</nowiki> 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
|-
|종합운동장
|트랙 및 축구장 포함 전체 구역
| rowspan="2" |* 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
<nowiki>*</nowiki> 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
|-
|노천극장
|무대포함이나 가급적 무대 사용 자제
|-
| colspan="2" |신청(관재팀 방문)
|매학기 개강일 부터
|}

=ERICA캠퍼스=

=== 내부대관 ===

=== 외부대관 ===
외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등
* 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
* 외부 대관은 유료
* 대관용도
** 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사
** 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
** 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
* 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
** 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
** 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
** 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시