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2020년 7월 16일 (목) 01:07에 HYU님의 편집

2020-07-16T01:07:24Z

2020년 7월 16일 (목) 01:07에 HYU님의 편집

2020-07-16T01:07:10Z

HYU: /* 하계기간 [1] */

2020-07-16T01:06:33Z

하계기간 [1]

HYU: 새 문서: = 관리 = 문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터 기록물의 안전한 보관을 위함 == 하계기간 2020.0706 박물관 공...

2020-07-16T01:05:31Z

새 문서: = 관리 = 문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터 기록물의 안전한 보관을 위함 == 하계기간 <ref>2020.0706 박물관 공...

새 문서

= 관리 =
문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터 기록물의 안전한 보관을 위함
== 하계기간 <ref>2020.0706 [[박물관]] 공문</ref>==
* 부서 여건에 따라 본 지침 수행을 권장 (필수사항은 아님)
* 문서고 기록물의 재난 등 상황 발생 시 박물관 행정팀 대학기록실(내선 2108)로 알림 요망
=== 관련 근거 ===
* 「공공기록물 관리에 관한 법률」제30조(기록물 보안 및 재난대책)
* 동법 시행령 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리)
* 「개인정보보호법」제29조 (안전조치의무)
* 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)
=== 추진 목적 ===
* 홍수, 폭염, 태풍 등 재해환경으로부터 기록물 피해 방지
* 여름철 고온다습(高溫多濕)한 환경으로 인한 기록물 훼손 방지
=== 관리 방법 ===
==== 재난대책 ====
#일정한 온습도 유지 환경 구축
#* 종이 문서는 급격한 온습도 변화에 취약
#* 문서고 내에 공기가 충분히 순환되도록 하고, 온습도계를 비치하여 주기적인 모니터링 필요
#* 항온항습기 미배치 시, 제습기(제습제)를 비치하여 습도 조절
#기록물 배치 시 일정 높이 확보로 수해 등 재난대비
#* 최하층의 단은 바닥으로부터 8.5~15cm이상의 높이 확보 필요
#* 문서보존상자 바닥 적치 금지
# 가스식 소화기 비치
#* 자동소화설비가 갖추어져 있더라도 문서고내 소화기 비치
#* 분말식 소화기 사용 시 기록물 훼손 우려가 있으므로, 되도록 가스식 소화기 비치 권장
==== 재난시 사후 관리 ====
*반출기록물은 재난현장을 정상적이고, 안정적인 상태로 복구하기 전까지 재배치 금지
* 재난 현장의 정상적 복구로 안정성 점검이 완료된 후에 기록물 재배치
* 재배치 후 보존환경과 기록물 상태에 대한 주기적인 점검 실시
* 재난과정에서 유실된 기록물이 없는지 정수점검 실시

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 교내 [[박물관]]에서 안내하는 문서고 관리 지침
 =관리=
 문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터  기록물의 안전한 보관을 위함

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		+	교내 [[박물관]]에서 안내하는 문서고 관리 지침
	=관리=		=관리=
	문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터 기록물의 안전한 보관을 위함		문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터 기록물의 안전한 보관을 위함

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-= 관리 =
+=관리=
 문서고 보관중인 기록물의 자연적 재해 및 인위적 재해로부터  기록물의 안전한 보관을 위함
-== 하계기간 <ref>2020.0706 [[박물관]] 공문</ref>==
+==하계기간 <ref>2020.0706 [[박물관]] 공문</ref>==
 * 부서 여건에 따라 본 지침 수행을 권장 (필수사항은 아님)
-* 문서고 기록물의 재난 등 상황 발생 시 박물관 행정팀 대학기록실(내선 2108)로 알림 요망
+*부서 여건에 따라 본 지침 수행을 권장 (필수사항은 아님)
-=== 관련 근거 ===
+*문서고 기록물의 재난 등 상황 발생 시 박물관 행정팀 대학기록실(내선 2108)로 알림 요망
 * 「공공기록물 관리에 관한 법률」제30조(기록물 보안 및 재난대책)
-*   동법 시행령 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리)
+===관련 근거===
-*  「개인정보보호법」제29조 (안전조치의무)
-*   동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)
+*「공공기록물 관리에 관한 법률」제30조(기록물 보안 및 재난대책)
-=== 추진 목적 ===
+*동법 시행령 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리)
-* 홍수, 폭염, 태풍 등 재해환경으로부터 기록물 피해 방지
+*「개인정보보호법」제29조 (안전조치의무)
-* 여름철 고온다습(高溫多濕)한 환경으로 인한 기록물 훼손 방지
+*동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)
 === 관리 방법 ===
-==== 재난대책 ====
+===추진 목적===
 #일정한 온습도 유지 환경 구축
-#* 종이 문서는 급격한 온습도 변화에 취약
+#*종이 문서는 급격한 온습도 변화에 취약
-#* 문서고 내에 공기가 충분히 순환되도록 하고, 온습도계를 비치하여 주기적인 모니터링 필요
+#*문서고 내에 공기가 충분히 순환되도록 하고, 온습도계를 비치하여 주기적인 모니터링 필요
-#* 항온항습기 미배치 시, 제습기(제습제)를 비치하여 습도 조절
+#*항온항습기 미배치 시, 제습기(제습제)를 비치하여 습도 조절
 #기록물 배치 시 일정 높이 확보로 수해 등 재난대비
-#* 최하층의 단은 바닥으로부터 8.5~15cm이상의 높이 확보 필요
+#*최하층의 단은 바닥으로부터 8.5~15cm이상의 높이 확보 필요
-#* 문서보존상자 바닥 적치 금지
+#*문서보존상자 바닥 적치 금지
-# 가스식 소화기 비치
+#가스식 소화기 비치
-#* 자동소화설비가 갖추어져 있더라도 문서고내 소화기 비치
+#*자동소화설비가 갖추어져 있더라도 문서고내 소화기 비치
-#*  분말식 소화기 사용 시 기록물 훼손 우려가 있으므로, 되도록 가스식 소화기 비치 권장
+#*분말식 소화기 사용 시 기록물 훼손 우려가 있으므로, 되도록 가스식 소화기 비치 권장
 ==== 재난시 사후 관리 ====
 *반출기록물은 재난현장을 정상적이고, 안정적인 상태로 복구하기     전까지 재배치 금지
-* 재난 현장의 정상적 복구로 안정성 점검이 완료된 후에 기록물 재배치
+*재난 현장의 정상적 복구로 안정성 점검이 완료된 후에 기록물 재배치
-* 재배치 후 보존환경과 기록물 상태에 대한 주기적인 점검 실시
+*재배치 후 보존환경과 기록물 상태에 대한 주기적인 점검 실시
-* 재난과정에서 유실된 기록물이 없는지 정수점검 실시
+*재난과정에서 유실된 기록물이 없는지 정수점검 실시