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→활용 팁
[[구글]]의 [[G Suite]] 기능 중 하나. 클라우드 방식의 파일 보관 서비스이며, 단순 파일 보관 이외 문서([[구글 문서구글문서]]) 기능을 함께 겸하고 있다. == 주요 특징 ==# 실시간 공동 문서 작업 # 최대 5TB크기 파일 공유 # 모든 파일 자동 버전 관리# 로컬 컴퓨터 동기화 앱 # 다양한 보안 규칙 설정# 구글 문서 댓글 및 공유자 태그 # 오프라인 모드 # MS Office 호환성 - 크롬 브라우저 Office 파일 수정# 이미지 및 이미지 PDF 내용 검색 # 동영상 스트리밍# 구글 문서 음성 받아 쓰기# 스프레드시트 - 이미지 삽입 및 공동 작업 # 구글 문서/스프레드/슬라이드 템플릿 제공# 삭제된 파일 복원(관리자 콘솔 - 25일 전까지)# Google 드라이브 감사 보고 (Business/Enterprise only)=== 저장 가능 파일 ===# 문서: 최대 102만 자입니다. 텍스트 문서를 Google 문서 형식으로 변환하는 경우 최대 50MB입니다.# 스프레드시트: Google 스프레드시트로 만들어지거나 변환된 경우 최대 2백만 셀입니다.# 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT는 최대 100MB입니다.# 다른 모든 파일: 최대 5TB 까지 저장 및 공유 가능# 저장시 미리 보기 가능한 파일 형식 (저장에 제한은 없음)#* 일반파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), 오디오 형식(MP3, MPEG, WAV, .ogg), 이미지 파일(.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP), 마크업/코드(.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS), 텍스트 파일(.TXT), 동영상 파일(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)#* Microsoft 파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), Excel(.XLS 및 .XLSX), PowerPoint(.PPT 및 .PPTX), Word(.DOC 및 .DOCX), XML Paper Specification(.XPS)#* Adobe 파일 : Autodesk AutoCad(.DXF), Illustrator(.AI), Photoshop(.PSD), Portable Document Format(.PDF) , PostScript(.EPS, .PS), Scalable Vector Graphics(.SVG), Tagged Image File Format(.TIFF) - RGB .TIFF 이미지가 가장 적합함, TrueType(.TTF)
== 파일 이동 ==
* 폴더를 통째로 내려받기 가능하다
** 구글문서류는 모두 오피스 문서(엑셀, 워드 등)로 변환된다.
** 오피스 문서를 올린 뒤에 구글 공유문서로 변환하는 과정이 필요하다.
* 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다.** 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다. == 드라이브 ===== 내드라이브 & 공유 문서함 ==={| class="wikitable"!구분!내 드라이브 !공유문서함|-|저장되는 장소|내가 생성 및 업로드한 모든 것은 내 드라이브에 저장된다.내게 공유된 문서 중 내 드라이브에 추가한 파일들이 저장된다.|내가 공유된(공유문서함) 모든 파일들이 존재한다|-|오프라인|오프라인 사용 가능 ( Google documents only)|오프라인에서 사용 불가|-|검색| colspan="2" |드라이브 및 Cloud Search 에서 검색|} === 공유 드라이브(팀 드라이브) ===
지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더
* 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다.
** 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다.
* 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다.
* 구성원(직원)이 퇴사한 후에도 파일이 유지된다.
* 외부 (한양메일 이외) 사용자와도 공유가 가능하지만 개별 파일만 가능하고, 폴더 단위로는 불가하다 (공유 메뉴 비활성화)
=== 내 드라이브 & 공유 드라이브 ===
{| class="wikitable"
!구분
!공유 드라이브
!내 드라이브
|-
|추가 가능 파일 형식
|모든 파일 형식
|
|-
|파일 및 폴더 소유자
|팀폴더 생성자(회사)
|파일 또는 폴더를 만든 개인
|-
|파일 및 폴더 이동 가능여부
|관리자만 폴더 이도 가능하며 사용자는 ㅏ일만 이동 가능
|가능
|-
|공유
|모든 팀원이 같은 파일 공유
|개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있음
|-
|삭제한 파일이 휴지통에 남아있는 기간
|각 공유 드라이브 자체 휴지통에 30일이 지나면 완전 삭제 된다. 회원의 경우 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수도 있음
|사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 전체 휴지통에 남아있음
|}
== 동기화 ==
* 컴퓨터에 애플리케이션을 설치 (https://goo.gl/gcdjBC)해 백업 형태로 동기화 할 수 있다.
* 모바일용 백업 프로그램은 없다.
** 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다.
== 활용 팁 ==
* [[레이드라이브]] 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다.
** 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다.
* 모바일에서 + 버튼을 눌러 업로드 진행할때 '스캔' 기능이 있어서 영수증이나 문서 등을 업로드할때 스캔+업로드를 한번에 진행할 수 있다.