"구글드라이브"의 두 판 사이의 차이
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# 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT는 최대 100MB입니다. | # 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT는 최대 100MB입니다. | ||
# 다른 모든 파일: 최대 5TB 까지 저장 및 공유 가능 | # 다른 모든 파일: 최대 5TB 까지 저장 및 공유 가능 | ||
| + | # 저장시 미리 보기 가능한 파일 형식 (저장에 제한은 없음) | ||
| + | #* 일반파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), 오디오 형식(MP3, MPEG, WAV, .ogg), 이미지 파일(.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP), 마크업/코드(.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS), 텍스트 파일(.TXT), 동영상 파일(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg) | ||
| + | #* Microsoft 파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), Excel(.XLS 및 .XLSX), PowerPoint(.PPT 및 .PPTX), Word(.DOC 및 .DOCX), XML Paper Specification(.XPS) | ||
| + | #* Adobe 파일 : Autodesk AutoCad(.DXF), Illustrator(.AI), Photoshop(.PSD), Portable Document Format(.PDF) , PostScript(.EPS, .PS), Scalable Vector Graphics(.SVG), Tagged Image File Format(.TIFF) - RGB .TIFF 이미지가 가장 적합함, TrueType(.TTF) | ||
== 파일 이동 == | == 파일 이동 == | ||
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* 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다. | * 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다. | ||
** 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다. | ** 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다. | ||
| − | == 공유 드라이브 == | + | |
| + | == 드라이브 == | ||
| + | === 내드라이브 & 공유 문서함 === | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | !구분 | ||
| + | !내 드라이브 | ||
| + | !공유문서함 | ||
| + | |- | ||
| + | |저장되는 장소 | ||
| + | |내가 생성 및 업로드한 모든 것은 내 드라이브에 저장된다. | ||
| + | 내게 공유된 문서 중 내 드라이브에 추가한 파일들이 저장된다. | ||
| + | |내가 공유된(공유문서함) 모든 파일들이 존재한다 | ||
| + | |- | ||
| + | |오프라인 | ||
| + | |오프라인 사용 가능 ( Google documents only) | ||
| + | |오프라인에서 사용 불가 | ||
| + | |- | ||
| + | |검색 | ||
| + | | colspan="2" |드라이브 및 Cloud Search 에서 검색 | ||
| + | |} | ||
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| + | === 공유 드라이브(팀 드라이브) === | ||
지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더 | 지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더 | ||
* 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다. | * 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다. | ||
** 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다. | ** 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다. | ||
* 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다. | * 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다. | ||
| + | * 구성원(직원)이 퇴사한 후에도 파일이 유지된다. | ||
| + | * 외부 (한양메일 이외) 사용자와도 공유가 가능하지만 개별 파일만 가능하고, 폴더 단위로는 불가하다 (공유 메뉴 비활성화) | ||
| + | |||
| + | === 내 드라이브 & 공유 드라이브 === | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | !구분 | ||
| + | !공유 드라이브 | ||
| + | !내 드라이브 | ||
| + | |- | ||
| + | |추가 가능 파일 형식 | ||
| + | |모든 파일 형식 | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |파일 및 폴더 소유자 | ||
| + | |팀폴더 생성자(회사) | ||
| + | |파일 또는 폴더를 만든 개인 | ||
| + | |- | ||
| + | |파일 및 폴더 이동 가능여부 | ||
| + | |관리자만 폴더 이도 가능하며 사용자는 ㅏ일만 이동 가능 | ||
| + | |가능 | ||
| + | |- | ||
| + | |공유 | ||
| + | |모든 팀원이 같은 파일 공유 | ||
| + | |개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있음 | ||
| + | |- | ||
| + | |삭제한 파일이 휴지통에 남아있는 기간 | ||
| + | |각 공유 드라이브 자체 휴지통에 30일이 지나면 완전 삭제 된다. 회원의 경우 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수도 있음 | ||
| + | |사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 전체 휴지통에 남아있음 | ||
| + | |} | ||
== 동기화 == | == 동기화 == | ||
| − | * | + | * 컴퓨터에 애플리케이션을 설치 (https://goo.gl/gcdjBC)해 백업 형태로 동기화 할 수 있다. |
* 모바일용 백업 프로그램은 없다. | * 모바일용 백업 프로그램은 없다. | ||
** 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다. | ** 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다. | ||
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== 활용 팁 == | == 활용 팁 == | ||
* [[레이드라이브]] 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다. | * [[레이드라이브]] 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다. | ||
** 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다. | ** 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다. | ||
| + | * 모바일에서 + 버튼을 눌러 업로드 진행할때 '스캔' 기능이 있어서 영수증이나 문서 등을 업로드할때 스캔+업로드를 한번에 진행할 수 있다. | ||
2020년 2월 3일 (월) 10:18 기준 최신판
구글의 G Suite 기능 중 하나. 클라우드 방식의 파일 보관 서비스이며, 단순 파일 보관 이외 문서(구글문서) 기능을 함께 겸하고 있다.
목차
주요 특징
- 실시간 공동 문서 작업
- 최대 5TB크기 파일 공유
- 모든 파일 자동 버전 관리
- 로컬 컴퓨터 동기화 앱
- 다양한 보안 규칙 설정
- 구글 문서 댓글 및 공유자 태그
- 오프라인 모드
- MS Office 호환성 - 크롬 브라우저 Office 파일 수정
- 이미지 및 이미지 PDF 내용 검색
- 동영상 스트리밍
- 구글 문서 음성 받아 쓰기
- 스프레드시트 - 이미지 삽입 및 공동 작업
- 구글 문서/스프레드/슬라이드 템플릿 제공
- 삭제된 파일 복원(관리자 콘솔 - 25일 전까지)
- Google 드라이브 감사 보고 (Business/Enterprise only)
저장 가능 파일
- 문서: 최대 102만 자입니다. 텍스트 문서를 Google 문서 형식으로 변환하는 경우 최대 50MB입니다.
- 스프레드시트: Google 스프레드시트로 만들어지거나 변환된 경우 최대 2백만 셀입니다.
- 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT는 최대 100MB입니다.
- 다른 모든 파일: 최대 5TB 까지 저장 및 공유 가능
- 저장시 미리 보기 가능한 파일 형식 (저장에 제한은 없음)
- 일반파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), 오디오 형식(MP3, MPEG, WAV, .ogg), 이미지 파일(.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP), 마크업/코드(.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS), 텍스트 파일(.TXT), 동영상 파일(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
- Microsoft 파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), Excel(.XLS 및 .XLSX), PowerPoint(.PPT 및 .PPTX), Word(.DOC 및 .DOCX), XML Paper Specification(.XPS)
- Adobe 파일 : Autodesk AutoCad(.DXF), Illustrator(.AI), Photoshop(.PSD), Portable Document Format(.PDF) , PostScript(.EPS, .PS), Scalable Vector Graphics(.SVG), Tagged Image File Format(.TIFF) - RGB .TIFF 이미지가 가장 적합함, TrueType(.TTF)
파일 이동
- 폴더를 통째로 내려받기 가능하다
- 폴더내 모든 파일을 묶어서 압축파일로 내려받아진다
- 구글문서류는 모두 오피스 문서(엑셀, 워드 등)로 변환된다.
- 오피스 문서를 올린 뒤에 구글 공유문서로 변환하는 과정이 필요하다.
- 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다.
- 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다.
드라이브
내드라이브 & 공유 문서함
| 구분 | 내 드라이브 | 공유문서함 |
|---|---|---|
| 저장되는 장소 | 내가 생성 및 업로드한 모든 것은 내 드라이브에 저장된다.
내게 공유된 문서 중 내 드라이브에 추가한 파일들이 저장된다. |
내가 공유된(공유문서함) 모든 파일들이 존재한다 |
| 오프라인 | 오프라인 사용 가능 ( Google documents only) | 오프라인에서 사용 불가 |
| 검색 | 드라이브 및 Cloud Search 에서 검색 | |
공유 드라이브(팀 드라이브)
지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더
- 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다.
- 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다.
- 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다.
- 구성원(직원)이 퇴사한 후에도 파일이 유지된다.
- 외부 (한양메일 이외) 사용자와도 공유가 가능하지만 개별 파일만 가능하고, 폴더 단위로는 불가하다 (공유 메뉴 비활성화)
내 드라이브 & 공유 드라이브
| 구분 | 공유 드라이브 | 내 드라이브 |
|---|---|---|
| 추가 가능 파일 형식 | 모든 파일 형식 | |
| 파일 및 폴더 소유자 | 팀폴더 생성자(회사) | 파일 또는 폴더를 만든 개인 |
| 파일 및 폴더 이동 가능여부 | 관리자만 폴더 이도 가능하며 사용자는 ㅏ일만 이동 가능 | 가능 |
| 공유 | 모든 팀원이 같은 파일 공유 | 개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있음 |
| 삭제한 파일이 휴지통에 남아있는 기간 | 각 공유 드라이브 자체 휴지통에 30일이 지나면 완전 삭제 된다. 회원의 경우 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수도 있음 | 사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 전체 휴지통에 남아있음 |
동기화
- 컴퓨터에 애플리케이션을 설치 (https://goo.gl/gcdjBC)해 백업 형태로 동기화 할 수 있다.
- 모바일용 백업 프로그램은 없다.
- 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다.
활용 팁
- 레이드라이브 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다.
- 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다.
- 모바일에서 + 버튼을 눌러 업로드 진행할때 '스캔' 기능이 있어서 영수증이나 문서 등을 업로드할때 스캔+업로드를 한번에 진행할 수 있다.
