"대관"의 두 판 사이의 차이

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(새 문서: ==서울캠퍼스== ==ERICA캠퍼스== === 내부대관 === === 외부대관 === * 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414 * 외부 대관은 유료 * 대관용도 *...)
 
 
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−
==서울캠퍼스==
+
=서울캠퍼스=
  
−
==ERICA캠퍼스==
+
* 대관 브러슈어 이북보기 : http://book.hanyang.ac.kr/Viewer/2FJFNT1X1RFO
 +
== 대관 안내 홈페이지 ==
 +
* 대관 전용 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr (2020.4 오픈)
 +
** 위치 : 대표홈페이지 → 서울캠퍼스 → 행정지원 안내 → 시설대관
 +
=== 대관신청 구분===
 +
* 한양인 - HY-in(포탈) - https://portal.hanyang.ac.kr
 +
* 외부고객 - 대관안내 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr
 +
 
 +
=== 홈페이지 주요 서비스 ===
 +
{| class="wikitable"
 +
!구 분
 +
!내 용
 +
!비 고 
 +
|-
 +
|대관소개
 +
|이용안내,  편의시설, 주요 연락처, 캠퍼스 안내도, 찾아오시는길
 +
|  
 +
|-
 +
|주요공간
 +
|HIT, 백남학술정보관, 올림픽체육관 등 주요 대관공간
 +
|대관신청
 +
|-
 +
|건물별공간
 +
|제1공학관  외 28개 건물 대관 공간
 +
|대관신청
 +
|-
 +
|신청현황
 +
|대관신청  예약상황 확인 (접수중, 대관확정, 취소)
 +
|  
 +
|-
 +
|추천공간
 +
|학술대회,  세미나, 음악공연, 대(중)규모 설명회 및 시험 등
 +
|  
 +
|-
 +
|공간검색
 +
|좌석수  검색 가능 
 +
|  
 +
|}
 +
 
 +
==행사구분 및 처리절차 ==
 +
 
 +
=== 교외 행사(국제학술대회 포함) ===
 +
# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
 +
# 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
 +
#* 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
 +
# 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보
 +
# 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
 +
# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행
 +
 
 +
=== 교내 행사(교직원/학생) ===
 +
# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
 +
#* 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
 +
# 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
 +
#* 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
 +
# 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
 +
#* HY-IN에서 확인 및 이메일 통보
 +
# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행
 +
 
 +
== 주요 대관시설 및 협의부서 ==
 +
{| class="wikitable"
 +
! rowspan="2" colspan="2" |장소
 +
! rowspan="2" |좌석수
 +
! colspan="3" |마이크
 +
!빔 프로젝터
 +
! rowspan="2" |신청(협의)
 +
! rowspan="2" |운영부서
 +
! rowspan="2" |승인
 +
(외부대관)
 +
! rowspan="2" |비고
 +
|-
 +
!유선
 +
!무선
 +
!PIN
 +
!ANSI
 +
|-
 +
| rowspan="9" |HIT
 +
|대회의실
 +
(612호)
 +
|300
 +
|5
 +
|5
 +
|1
 +
|16000
 +
| rowspan="12" colspan="2" |관재팀(내선0135)
 +
| rowspan="24" |관재팀
 +
(내선0135)
 +
| rowspan="19" |* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과
 +
<nowiki>*</nowiki> 면학 분위기를 해칠 우려가있거나
 +
부적합한 내용의 행사시 불허
 +
|-
 +
|205호
 +
|60
 +
|1
 +
|0
 +
|1
 +
|4000
 +
|-
 +
|210호
 +
|42
 +
|1
 +
|0
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|310호
 +
|52
 +
|1
 +
|0
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|604호
 +
|68
 +
|1
 +
|0
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|606호
 +
|80
 +
|1
 +
|1
 +
|0
 +
|5000
 +
|-
 +
|608호
 +
|80
 +
|1
 +
|1
 +
|0
 +
|5000
 +
|-
 +
|613호
 +
|20
 +
|1
 +
|0
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|615호
 +
|40
 +
|1
 +
|1
 +
|0
 +
|5000
 +
|-
 +
| rowspan="3" |백남학술정보관
 +
|대회의실
 +
|150
 +
|6
 +
|6
 +
|1
 +
|16000
 +
|-
 +
|제1세미나실
 +
|30
 +
|1
 +
|1
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|제2세미나실
 +
|30
 +
|1
 +
|1
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|백남음악관
 +
|메인홀
 +
|560
 +
|4
 +
|4
 +
|1
 +
|12000
 +
| colspan="2" |음악대학(내선1226)
 +
|-
 +
|IT/BT관
 +
|국제회의실
 +
(911호)
 +
|216
 +
|2
 +
|1
 +
|0
 +
|7000
 +
| colspan="2" |공과대학(내선1788)
 +
|-
 +
|경영관
 +
|SKT홀(701호)
 +
|224
 +
|2
 +
|3
 +
|0
 +
|12000
 +
| colspan="2" |경영대학(내선2429)
 +
|-
 +
|국제관(대학원,
 +
토건관)
 +
|화상회의실
 +
(618호)
 +
|46
 +
|47
 +
|1
 +
|0
 +
|6000
 +
| colspan="2" |국제학대학원(내선0288)
 +
|-
 +
| rowspan="2" |FTC
 +
|402호
 +
|84
 +
|1
 +
|1
 +
|0
 +
|4000
 +
| rowspan="2" colspan="2" |관재팀(내선0135)
 +
|-
 +
|403호
 +
|14
 +
|0
 +
|0
 +
|0
 +
|4000
 +
|-
 +
|올림픽 체육관
 +
|메인홀
 +
|7000
 +
|4
 +
|2
 +
|0
 +
|x
 +
|예술·체육대학
 +
(내선1315)
 +
| rowspan="3" |시설팀(내선0141)
 +
|-
 +
|종합운동장
 +
|운동장
 +
|3000
 +
|0
 +
|0
 +
|0
 +
|x
 +
| rowspan="2" |관재팀(내선0135)
 +
| rowspan="2" |* 주말(토/일), 공휴일 사용신청
 +
<nowiki>*</nowiki> 주중자율사용 (행사불허)
 +
|-
 +
|노천극장
 +
|공연장
 +
|5000
 +
|0
 +
|0
 +
|0
 +
|x
 +
|-
 +
| rowspan="2" |학생회관
 +
|3층콘서트홀
 +
|150
 +
|2
 +
|0
 +
|0
 +
|x
 +
| rowspan="3" colspan="2" |학생지원팀(내선0085)
 +
| rowspan="2" |최대3일/주, 최대6일/월
 +
|-
 +
|회의실
 +
|30
 +
|0
 +
|0
 +
|0
 +
|x
 +
|-
 +
|학생복지관
 +
|1층 소극장
 +
|50
 +
|0
 +
|0
 +
|0
 +
|x
 +
|최대7일/주, 최대10일/월
 +
연극동아리만 신청가능
 +
|}
 +
 
 +
== 대관료 할인 ==
 +
{| class="wikitable"
 +
|1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상)
 +
|30%할인
 +
| rowspan="6" |실비적용
 +
|-
 +
|2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사
 +
|30%할인
 +
|-
 +
|3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄
 +
|50%할인
 +
|-
 +
|4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회
 +
|50%할인
 +
|-
 +
|5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄
 +
|50%할인
 +
|-
 +
|6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사
 +
|전액부과
 +
|}
 +
<nowiki>*</nowiki> 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보
 +
 
 +
== 운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항 ==
 +
{| class="wikitable"
 +
!구분
 +
!범위
 +
!준수사항
 +
|-
 +
| colspan="2" |공통사항
 +
|
 +
* 장소별로 1일 1행사 1공문 한정
 +
* 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가
 +
* 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가
 +
* 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함
 +
* 시설물 훼손 시 배상책임이 따름
 +
* 규정 불이행 시 행사대관 불허
 +
* 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
 +
|-
 +
|종합운동장
 +
|트랙 및 축구장 포함 전체 구역
 +
| rowspan="2" |
 +
* 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
 +
 
 +
* 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
 +
|-
 +
|노천극장
 +
|무대포함이나 가급적 무대 사용 자제
 +
|-
 +
| colspan="2" |신청(관재팀 방문)
 +
|매학기 개강일 부터
 +
|}
 +
 
 +
=ERICA캠퍼스=
  
 
=== 내부대관 ===
 
=== 내부대관 ===
  
 
=== 외부대관 ===
 
=== 외부대관 ===
−
 
+
외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등
 
* 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
 
* 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
 
* 외부 대관은 유료
 
* 외부 대관은 유료
13번째 줄: 347번째 줄:
 
** 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
 
** 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
 
** 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
 
** 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
−
** 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
+
* 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
 
** 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
 
** 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
 
** 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
 
** 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
 
** 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시
 
** 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시
 +
 +
== 주요 대관시설 및 협의부서 ==
 +
{| class="wikitable"
 +
!건물명
 +
!강의실명
 +
!신청(협의)
 +
!승인
 +
!기자재 지원부서
 +
!비 고
 +
|-
 +
|본 관
 +
|대(소)회의실
 +
화상회의실
 +
|관재팀
 +
|관재팀
 +
|시설팀
 +
교수학습지원팀
 +
| 
 +
|-
 +
| rowspan="3" |컨퍼런스홀
 +
|중강당
 +
|관재팀
 +
|관재팀
 +
|시설팀
 +
|수업에 지장이 없는
 +
범위내 승인
 +
|-
 +
| rowspan="2" |강의실
 +
|창의융합교육팀
 +
|관재팀
 +
|창의융합교육팀
 +
| -학기중(08:30~17:30)
 +
|-
 +
|학생지원팀
 +
|관재팀
 +
|학생지원팀
 +
| -학기중(17:30 이후)
 +
-토,일,공휴일,방학중
 +
|-
 +
| rowspan="2" |제1학술관
 +
| rowspan="2" |강의실
 +
|창의융합교육팀
 +
|관재팀
 +
|창의융합교육팀
 +
| -학기중(08:30~17:30)
 +
|-
 +
|학생지원팀
 +
|관재팀
 +
|학생지원팀
 +
| -학기중(17:30 이후)
 +
-토,일,공휴일,방학중
 +
|-
 +
|학생회관
 +
|소극장
 +
|학생지원팀
 +
|관재팀
 +
|시설팀
 +
| 
 +
|-
 +
| rowspan="2" |대운동장
 +
| rowspan="2" | 
 +
|관재팀
 +
|관재팀
 +
| colspan="2" |주말(토,일), 공휴일 사용신청
 +
|-
 +
|학생지원팀
 +
|관재팀
 +
| colspan="2" |주중 사용신청
 +
|}
 +
 +
== 협의사항 ==
 +
* 제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함
 +
* 장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다.
 +
* 장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다
 +
* 교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.

2020년 4월 20일 (월) 14:01 기준 최신판

서울캠퍼스

대관 안내 홈페이지

  • 대관 전용 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr (2020.4 오픈)
    • 위치 : 대표홈페이지 → 서울캠퍼스 → 행정지원 안내 → 시설대관

대관신청 구분

홈페이지 주요 서비스

구 분 내 용 비 고 
대관소개 이용안내, 편의시설, 주요 연락처, 캠퍼스 안내도, 찾아오시는길   
주요공간 HIT, 백남학술정보관, 올림픽체육관 등 주요 대관공간 대관신청
건물별공간 제1공학관 외 28개 건물 대관 공간 대관신청
신청현황 대관신청 예약상황 확인 (접수중, 대관확정, 취소)   
추천공간 학술대회, 세미나, 음악공연, 대(중)규모 설명회 및 시험 등   
공간검색 좌석수 검색 가능    

행사구분 및 처리절차

교외 행사(국제학술대회 포함)

  1. 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
  2. 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
    • 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
  3. 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보
  4. 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
  5. 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행

교내 행사(교직원/학생)

  1. 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
    • 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
  2. 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
    • 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
  3. 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
    • HY-IN에서 확인 및 이메일 통보
  4. 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행

주요 대관시설 및 협의부서

장소 좌석수 마이크 빔 프로젝터 신청(협의) 운영부서 승인

(외부대관)

비고
유선 무선 PIN ANSI
HIT 대회의실

(612호)

300 5 5 1 16000 관재팀(내선0135) 관재팀

(내선0135)

* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과

* 면학 분위기를 해칠 우려가있거나 부적합한 내용의 행사시 불허

205호 60 1 0 1 4000
210호 42 1 0 0 4000
310호 52 1 0 0 4000
604호 68 1 0 0 4000
606호 80 1 1 0 5000
608호 80 1 1 0 5000
613호 20 1 0 0 4000
615호 40 1 1 0 5000
백남학술정보관 대회의실 150 6 6 1 16000
제1세미나실 30 1 1 0 4000
제2세미나실 30 1 1 0 4000
백남음악관 메인홀 560 4 4 1 12000 음악대학(내선1226)
IT/BT관 국제회의실

(911호)

216 2 1 0 7000 공과대학(내선1788)
경영관 SKT홀(701호) 224 2 3 0 12000 경영대학(내선2429)
국제관(대학원,

토건관)

화상회의실

(618호)

46 47 1 0 6000 국제학대학원(내선0288)
FTC 402호 84 1 1 0 4000 관재팀(내선0135)
403호 14 0 0 0 4000
올림픽 체육관 메인홀 7000 4 2 0 x 예술·체육대학

(내선1315)

시설팀(내선0141)
종합운동장 운동장 3000 0 0 0 x 관재팀(내선0135) * 주말(토/일), 공휴일 사용신청

* 주중자율사용 (행사불허)

노천극장 공연장 5000 0 0 0 x
학생회관 3층콘서트홀 150 2 0 0 x 학생지원팀(내선0085) 최대3일/주, 최대6일/월
회의실 30 0 0 0 x
학생복지관 1층 소극장 50 0 0 0 x 최대7일/주, 최대10일/월

연극동아리만 신청가능

대관료 할인

1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상) 30%할인 실비적용
2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사 30%할인
3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄 50%할인
4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회 50%할인
5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄 50%할인
6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사 전액부과

* 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보

운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항

구분 범위 준수사항
공통사항
  • 장소별로 1일 1행사 1공문 한정
  • 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가
  • 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가
  • 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함
  • 시설물 훼손 시 배상책임이 따름
  • 규정 불이행 시 행사대관 불허
  • 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
종합운동장 트랙 및 축구장 포함 전체 구역
  • 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
  • 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
노천극장 무대포함이나 가급적 무대 사용 자제
신청(관재팀 방문) 매학기 개강일 부터

ERICA캠퍼스

내부대관

외부대관

외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등

  • 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
  • 외부 대관은 유료
  • 대관용도
    • 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사
    • 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
    • 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
  • 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
    • 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
    • 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
    • 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시

주요 대관시설 및 협의부서

건물명 강의실명 신청(협의) 승인 기자재 지원부서 비 고
본 관 대(소)회의실

화상회의실

관재팀 관재팀 시설팀

교수학습지원팀

 
컨퍼런스홀 중강당 관재팀 관재팀 시설팀 수업에 지장이 없는

범위내 승인

강의실 창의융합교육팀 관재팀 창의융합교육팀 -학기중(08:30~17:30)
학생지원팀 관재팀 학생지원팀 -학기중(17:30 이후)

-토,일,공휴일,방학중

제1학술관 강의실 창의융합교육팀 관재팀 창의융합교육팀 -학기중(08:30~17:30)
학생지원팀 관재팀 학생지원팀 -학기중(17:30 이후)

-토,일,공휴일,방학중

학생회관 소극장 학생지원팀 관재팀 시설팀  
대운동장   관재팀 관재팀 주말(토,일), 공휴일 사용신청
학생지원팀 관재팀 주중 사용신청

협의사항

  • 제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함
  • 장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다.
  • 장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다
  • 교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.
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