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* 대관 브러슈어 이북보기 : http://book.hanyang.ac.kr/Viewer/2FJFNT1X1RFO== 대관 안내 홈페이지 ==* 대관 전용 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr (2020.4 오픈)=== 대관신청 구분===한양인 - HY-in(포탈) -

외부고객 - 대관안내 ==대관 안내 홈페이지 ==

*대관 전용 홈페이지https://shareit.kr/exhibit/118?cid=== 홈페이지 주요 서비스 ===HYU == 행사구분 및 처리절차 ==**위치 : 대표홈페이지 → 서울캠퍼스 → 행정지원 안내 → 대관안내

=== 교외 행사(국제학술대회 포함) 대관신청 구분===# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수# 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)#* 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택# 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보# 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행

=== 교내 행사(교직원/학생) ===# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수#* 한양포털(한양인 - HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인# 대관신청: 한양포털에(HY-in포탈) 로그인 접속하여 시설물대관 신청#* 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장# 승인통보https: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보//portal.hanyang.ac.kr#* HY외부고객 -IN에서 확인 및 이메일 통보# 행사진행대관안내 홈페이지https://shareit.kr/exhibit/118?cid=HYU[https: 대관 규정에 따라 행사진행//space.hanyang.ac.kr r]

== =홈페이지 주요 대관시설 및 협의부서 서비스===

! rowspan구 분!내 용!비 고 |-|대관소개|이용안내, 편의시설, 주요 연락처, 캠퍼스 안내도, 찾아오시는길|  |-|주요공간|HIT, 백남학술정보관, 올림픽체육관 등 주요 대관공간|대관신청|-|건물별공간|제1공학관 외 28개 건물 대관 공간|대관신청|-|신청현황|대관신청 예약상황 확인 (접수중, 대관확정, 취소)|  |-|추천공간|학술대회, 세미나, 음악공연, 대(중)규모 설명회 및 시험 등|  |-|공간검색|좌석수 검색 가능 |  |} ==행사구분 및 처리절차== ===교외 행사(국제학술대회 포함)=== #가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수#대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)#*교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택#승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보#대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)#행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행 ===교내 행사(교직원/학생)=== #가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수#*한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인#대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청#*일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장#승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보#*HY-IN에서 확인 및 이메일 통보#행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행 ==주요 대관시설 및 협의부서=={| class="wikitable"! colspan="2" colspanrowspan="2" |장소

| rowspancolspan="122" colspanrowspan="212" |관재팀(내선0135)

| rowspancolspan="2" colspanrowspan="2" |관재팀(내선0135)

| rowspancolspan="32" colspanrowspan="23" |학생지원팀(내선0085)

== 대관료 할인 ==

== 운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항 ==

* 장소별로 1일 1행사 1공문 한정* 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가* 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가* 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함* 시설물 훼손 시 배상책임이 따름* 규정 불이행 시 행사대관 불허* 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지

* 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)

* 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능

=== 내부대관 ===

=== 외부대관 ===

*담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414*외부 대관은 유료*대관용도**체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사**강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연**숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)*대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)**20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시**50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)**60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시 == 주요 대관시설 및 협의부서 ==

== 협의사항 == * 제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함* 장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다.* 장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다* 교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.