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==서울캠퍼스==

=== 내부대관 =대관 안내 홈페이지==

*대관 전용 홈페이지https://shareit.kr/exhibit/118?cid=== 외부대관 ===HYU **위치 : 대표홈페이지 → 서울캠퍼스 → 행정지원 안내 → 대관안내

===대관신청 구분=== *한양인 - HY-in(포탈) - https://portal.hanyang.ac.kr*외부고객 - 대관안내 홈페이지https://shareit.kr/exhibit/118?cid=HYU[https://space.hanyang.ac.kr r] ===홈페이지 주요 서비스==={| class="wikitable"!구 분!내 용!비 고 |-|대관소개|이용안내, 편의시설, 주요 연락처, 캠퍼스 안내도, 찾아오시는길|  |-|주요공간|HIT, 백남학술정보관, 올림픽체육관 등 주요 대관공간|대관신청|-|건물별공간|제1공학관 외 28개 건물 대관 공간|대관신청|-|신청현황|대관신청 예약상황 확인 (접수중, 대관확정, 취소)|  |-|추천공간|학술대회, 세미나, 음악공연, 대(중)규모 설명회 및 시험 등|  |-|공간검색|좌석수 검색 가능 |  |} ==행사구분 및 처리절차== ===교외 행사(국제학술대회 포함)=== #가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수#대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)#*교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택#승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보#대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)#행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행 ===교내 행사(교직원/학생)=== #가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수#*한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인#대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청#*일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장#승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보#*HY-IN에서 확인 및 이메일 통보#행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행 ==주요 대관시설 및 협의부서=={| class="wikitable"! colspan="2" rowspan="2" |장소! rowspan="2" |좌석수! colspan="3" |마이크!빔 프로젝터! rowspan="2" |신청(협의)! rowspan="2" |운영부서! rowspan="2" |승인(외부대관)! rowspan="2" |비고|-!유선!무선!PIN!ANSI|-| rowspan="9" |HIT|대회의실(612호)|300|5|5|1|16000| colspan="2" rowspan="12" |관재팀(내선0135)| rowspan="24" |관재팀(내선0135)| rowspan="19" |* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과<nowiki>*</nowiki> 면학 분위기를 해칠 우려가있거나부적합한 내용의 행사시 불허|-|205호|60|1|0|1|4000|-|210호|42|1|0|0|4000|-|310호|52|1|0|0|4000|-|604호|68|1|0|0|4000|-|606호|80|1|1|0|5000|-|608호|80|1|1|0|5000|-|613호|20|1|0|0|4000|-|615호|40|1|1|0|5000|-| rowspan="3" |백남학술정보관|대회의실|150|6|6|1|16000|-|제1세미나실|30|1|1|0|4000|-|제2세미나실|30|1|1|0|4000|-|백남음악관|메인홀|560|4|4|1|12000| colspan="2" |음악대학(내선1226)|-|IT/BT관|국제회의실(911호)|216|2|1|0|7000| colspan="2" |공과대학(내선1788)|-|경영관|SKT홀(701호)|224|2|3|0|12000| colspan="2" |경영대학(내선2429)|-|국제관(대학원,토건관)|화상회의실(618호)|46|47|1|0|6000| colspan="2" |국제학대학원(내선0288)|-| rowspan="2" |FTC|402호|84|1|1|0|4000| colspan="2" rowspan="2" |관재팀(내선0135)|-|403호|14|0|0|0|4000|-|올림픽 체육관|메인홀|7000|4|2|0|x|예술·체육대학(내선1315)| rowspan="3" |시설팀(내선0141)|-|종합운동장|운동장|3000|0|0|0|x| rowspan="2" |관재팀(내선0135)| rowspan="2" |* 주말(토/일), 공휴일 사용신청<nowiki>*</nowiki> 주중자율사용 (행사불허)|-|노천극장|공연장|5000|0|0|0|x|-| rowspan="2" |학생회관|3층콘서트홀|150|2|0|0|x| colspan="2" rowspan="3" |학생지원팀(내선0085)| rowspan="2" |최대3일/주, 최대6일/월|-|회의실|30|0|0|0|x|-|학생복지관|1층 소극장|50|0|0|0|x|최대7일/주, 최대10일/월연극동아리만 신청가능|} ==대관료 할인=={| class="wikitable"|1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상)|30%할인| rowspan="6" |실비적용|-|2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사|30%할인|-|3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄|50%할인|-|4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회|50%할인|-|5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄|50%할인|-|6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사|전액부과|}<nowiki>*</nowiki> 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보 ==운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항=={| class="wikitable"!구분!범위!준수사항|-| colspan="2" |공통사항|*장소별로 1일 1행사 1공문 한정*20인 이하 행사 공식적인 대관 불가*평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가*행사 1주일 전 공문 도착분에 한함*시설물 훼손 시 배상책임이 따름*규정 불이행 시 행사대관 불허*학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지|-|종합운동장|트랙 및 축구장 포함 전체 구역| rowspan="2" |*평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가) *토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능|-|노천극장|무대포함이나 가급적 무대 사용 자제|-| colspan="2" |신청(관재팀 방문)|매학기 개강일 부터|} =ERICA캠퍼스= ===내부대관=== ===외부대관===외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등 * 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414* 외부 대관은 유료* 대관용도** 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사** 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연** 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)* 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)** 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시** 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)** 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시 ==주요 대관시설 및 협의부서=={| class="wikitable"!건물명!강의실명!신청(협의)!승인!기자재 지원부서!비 고|-|본 관|대(소)회의실화상회의실|관재팀|관재팀|시설팀교수학습지원팀| |-| rowspan="3" |컨퍼런스홀|중강당|관재팀|관재팀|시설팀|수업에 지장이 없는범위내 승인|-| rowspan="2" |강의실|창의융합교육팀|관재팀|창의융합교육팀| -학기중(08:30~17:30)|-|학생지원팀|관재팀|학생지원팀| -학기중(17:30 이후)-토,일,공휴일,방학중|-| rowspan="2" |제1학술관| rowspan="2" |강의실|창의융합교육팀|관재팀|창의융합교육팀| -학기중(08:30~17:30)|-|학생지원팀|관재팀|학생지원팀| -학기중(17:30 이후)-토,일,공휴일,방학중|-|학생회관|소극장|학생지원팀|관재팀|시설팀| |-| rowspan="2" |대운동장| rowspan="2" | |관재팀|관재팀| colspan="2" |주말(토,일), 공휴일 사용신청|-|학생지원팀|관재팀| colspan="2" |주중 사용신청|} ==협의사항== *제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함*장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다.*장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다*교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.