2020년 7월 24일 (금) 09:27 기준 최신판

세미나, 포럼, 심포지엄 등 각종 행사 개최시 행사 유치 프로세스, 주요업무, 관련 부서 안내, 체크리스트 등 제공

학술행사 매뉴얼 교내 개최 안내사항

학술운영
- 세션구성 및 진행계획 수립
- 연사초청, 의전 및 커뮤니케이션
- 프로그램북, 논문집 등 출판물 제작
재무관리 후원모집
- 예산안 수립
- 후원프로그램 기획 및 운영
- 공기관 지원금 신청
- 재무결산 실시
의전, 사교행사 운영
- 개·폐회식 행사 기획 및 운영
- VIP 영접 및 의전요원 섭외
- 각종 연회행사 기획 및 운영
- 기타 부대행사 기획 및 운영
홍보 프로모션
- 홈페이지 제작 및 운영
- 각종 홍보물 준비, 인쇄
- 기념품 제작, 배포
- 언론홍보, 간담회 실시
- 사진, DVD 등 영상물 기록
참가자 등록운영
- 등록카테고리 구분, 입장료 책정
- 온라인 등록프로그램 개발, 운영
- 등록처 관리, 등록요원 관리
관광프로그램 운영
- 투어프로그램 운영
- 동반자프로그램 운영
- 기술견학/학교투어 실시
숙박, 참가자 수송
- 객실확보, 가격협상
- 참가자 숙박예약
- 공식항공사 지정
- 셔틀버스 운영계획 수립 및 운영

국제학술행사 기획 및 예산 확보
- 기획처 예산팀과 예산협의 (주관/주최가 모두 한양대학교일 경우인 국제행사일 경우에만 협의 가능)
- 산학협력단 Global Research Fund 신청(최대 1,000만원 지원가능)
- 연구진흥팀 (0867)
행사장 예약및 관련장비 확보 (빔프로젝터, 음향기기)
- 관리처 관재팀 및 해당 단과대학 행정팀에 문의 후 공문으로 예약신청 (백남학술정보관 회의장, HIT 국제회의장, 각 단과대학 세미나실 등)
- 관리처 관재팀 (0135)
행사장 주변 준비
- 관리처 관재팀 및 시설팀에 유선으로 문의 후 공문으로 신청 (청소, 화분, 각종 집기 등)
- 관리처 관재팀 (0135)
교내 시설문 견학 및 안내
- 한양대 역사관 (행사 5일전 전화 또는 이메일을 통하여 일정 조율 후 신청서 작성)
- 박물관 행정팀 대학기록실 (2107~8)
학교안내 자료 신청 (지도, 리플렛,브로슈어)
- 미디어전략센터 문의 후 수령
- 미디어전략센터 (1266)
교내 홍보 준비
- 미디어전략센터 공문으로 신청하거나 홈페이지에 홍보할 내용을 작성
- 통합서비스센터→통합뉴스제보

본교 교원이 주관/주최기관에 소속되어 한양대학교 내에서 행사를 개최하는 경우이거나, Global Research Fund를 지원받아 학교 위상을 높이는 국제학술행사를 한양대학교 내에서 진행할 경우 산학협력단에서 지원하여 일부 행정적 애로사항을 해결할수 있다. (연구진흥팀 문의 요망)
산학협력단은 교내에서 이뤄지는 모든 행정업무의 컨트롤 타워로서 교원과 유관부서의 소통을 원활하게 하고 국제학술행사 개최에 필요한 전반적인 업무를 총괄한

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