증명발급

문의처

서울

• URL : http://www.hanyang.ac.kr/web/www/diploma_seoul
• TEL: 02-2220-0068
• 위치 : 신본관3층 학사팀

ERICA

• URL: http://www.hanyang.ac.kr/web/www/diploma_erica
• TEL: 031-400-4216
• FAX: 031-400-5025
• Location 본관 3층 학사팀

증명발급 비용

• 재학생, 휴학생, 수료생 : 국문 500원 / 영문 1,000원
• 졸업생, 제적생 : 국/영문 1,000원

증명발급 방법

1. 무인증명발급기
   • 학번(10자리), 생년월일 입력 → 증명서 선택/결제
   • 이용시간: 24시간
   • 위치: 무인증명발급기 문서를 참고
   • 결제방법: 신용/체크카드, 교통카드
2. 인터넷증명발급
   • Hy-in 로그인 → 증명발급 → 인터넷증명발급(유료) / 포털증명발급(무료)
   • 개인의 컴퓨터(칼라프린트가 가능한 PC)로 직접 증명서 출력
   • 결제방법: 신용/체크카드, 핸드폰 소액결제
   • 비고: 인터넷발급 수수료 추가 발생(문의: ㈜디지털존 1644-2378), 인터넷증명발급 문서를 참고
3. 우편증명발급
   • Hy-in 로그인 → 증명발급 → 우편증명발급신청
   • 이용시간: 입금확인 1일 1회(10:00), 우편발송 1일 1회(14:00)
   • 결제방법: 계좌이체
   • 비고: 우편료 추가 발생, 우편증명발급 문서를 참고
4. 창구증명발급
   • 학생증/신분증 본인확인 → 증명서 발급
   • 이용시간: 업무시간 내(학기 중: 08:30~17:30 / 방학 중: 10:00~17:00)
   • 결제방법: 현금
   • 비고: 본관 3층 학사팀 방문
5. 행정기관fax민원
   • 행정기관 방문 신청 / 민원24 온라인 신청
   • 소요시간 : 신청 후 3시간 이내
   • 발급비용: 발급비용 1,000원 + 수수료 300원, 비용은 행정기관에 지급
   • 이용시간: 업무시간 내(학기 중: 08:30~17:30 / 방학 중: 10:00~17:00)
   • 비고: 행정기관 민원 수수료 추가 발생(시·구·군청, 읍·면 동사무소 등)

증명서 종류

학적구분		유료증명서		무료증명서(담당부서)
		학적에 따른 증명서	공통
재학생	전체	재학증명서, 수료증명서	학적부(국문) 성적증명서(4.5) 성적증명서(4.0)	장학금(비)수혜증명서 (학생지원팀) 교내장학금수혜증명서 (학생지원팀) 교외장학금확인서 (학생지원팀) 학생활동증명서 (학생지원팀) 진료할인의뢰서 (학생지원팀) 등록금납부확인증 (재무팀) 교육비납입증명서 (재무팀) 생활관비납부확인서 (창의인재원) 거주확인서 (창의인재원) 사회봉사이수증명서 (사회봉사팀
	8학기 이상	재학증명서, 수료증명서, 졸업예정증명서
휴학생		휴학증명서, 수료증명서, 재적증명서
졸업 유보생	수강신청 유	재학증명서, 졸업예정증명서
	수강신청 무	수료증명서, 졸업예정증명서
졸업생		졸업증명서
제적생		재적증명서, 수료증명서

• 학적부(국문), 성적증명서(학기별 석차, 누적 석차, 졸업 석차, 학기별 백분율(환산)점수 기재) 발급 :학사팀 방문
• 교직 관련 증명서 : 교무팀 문의 (서울:02-2220-0055 / ERICA: 031-400-4206)
• 서울/ERICA 캠퍼스에서 모두 발급 가능 (학사팀 방문, 무인증명발급기 이용)
• 수료증명서 발급 조건 : 해당 학년 수료 인정 학점 취득 (학칙 제44조)
• 대학원 수료예정증명서 : 정규학기 등록을 모두 완료하고, 졸업이수학점 및 선수과목 이수를 완료하였거나 이수예정(수강 중)인 자.(발급시기 – 1학기 : 5월1일 부터, 2학기 : 11월 1일부터)
• 대학원 학위수여예정증명서 : 학위청구논문 신청을 완료한 자(발급시기 – 1학기 : 5월1일 부터, 2학기 : 11월 1일부터)
• 수강신청내역서 및 교과목 개요서 : 소속 대학 행정팀으로 문의 바람
• 대학원 연구등록증명서 : 수료생 중 연구등록신청자
• 대학원 : 일반대학원 02-2220-0223~4 / ERICA 융합산업대학원 031-400-5102~3
• 재무팀(등록금 관련) : 02-2220-0204
• 진료할인 의뢰서: 졸업생, 수료생, 제적생은 총동문회(☎ 02-2294-8585)에 동문우대카드 발급을 문의하시기 바랍니다.

유의사항

• 도서미납자는 증명발급이 불가능하며 미납도서를 반납한 후 발급 가능 합니다. (서울: 02-2220-1367/ ERICA: 031-400-4250)
• 영문증명 발급 신청 시 확인 사항 – 영문명 기재 여부 확인 – 영문명 미기재시 발급불가 ; 영문이름 확인 (HY-in 포탈사이트 로그인후, 「 My홈 → 기본설정 → 신상정보정정 → 영문이름 확인(직접입력)
• 무인발급기, 인터넷 발급 비용- 카드결재만 가능, 학사팀 발급 – 학적부 – 현금만 결재가능.

개인정보 보호법에 의한 발급 제한 안내

• 본인방문(신분증 지참)
• 타인방문(가족 : 가족관계증명서, 위임장 준비 / 타인 : 위임장, 위임자 신분증 사본, 위임받은 자 신분증 준비)
• 증명발급위임장 서식 다운로드(ERICA) : http://www.hanyang.ac.kr/web/www/diploma_erica

학적부 기재사항 정정

• 학적부의 기재사항(성명, 생년월일, 주민등록번호 등)이 변경되어 기재사항을 정정하고자 하는 학생은 학적사항정정신청서와 변경사유가 기재된 증빙서류(주민등록초본)를 학사팀에 제출하여 정정해야 합니다.
• 학적사항 정정신청서 다운로드 : 한양대학교 홈페이지 → 사이트바로가기 → 학사안내[ERICA] → 학적→ 학적부 기재상 정정
• 학적부 기재사항을 재학 중 정정하지 않을 경우에는 졸업 후 본인에게 여러 가지 불이익이 초래될 수 있으므로 변경 건이 발생하는 즉시 신고, 정정하여야 합니다.
• 학적부 사진은 교체할 수 없습니다. (학칙 제35조 ③항)
• 영문명 및 한자, 주소, 연락처, E-mail 등의 변경은 HY-in 로그인 후 신상정보 조회/정정 메뉴를 이용하여 본인이 직접 수정 가능합니다.
• 보호자 및 본인의 주민등록지 주소의 변경은 소속 학과사무실에서 정정 신청 가능합니다.