구글드라이브

구글의 G Suite 기능 중 하나. 클라우드 방식의 파일 보관 서비스이며, 단순 파일 보관 이외 문서(구글문서) 기능을 함께 겸하고 있다.

주요 특징

1. 실시간 공동 문서 작업
2. 최대 5TB크기 파일 공유
3. 모든 파일 자동 버전 관리
4. 로컬 컴퓨터 동기화 앱
5. 다양한 보안 규칙 설정
6. 구글 문서 댓글 및 공유자 태그
7. 오프라인 모드
8. MS Office 호환성 - 크롬 브라우저 Office 파일 수정
9. 이미지 및 이미지 PDF 내용 검색
10. 동영상 스트리밍
11. 구글 문서 음성 받아 쓰기
12. 스프레드시트 - 이미지 삽입 및 공동 작업
13. 구글 문서/스프레드/슬라이드 템플릿 제공
14. 삭제된 파일 복원(관리자 콘솔 - 25일 전까지)
15. Google 드라이브 감사 보고 (Business/Enterprise only)

파일 이동

• 폴더를 통째로 내려받기 가능하다
  • 폴더내 모든 파일을 묶어서 압축파일로 내려받아진다
  • 구글문서류는 모두 오피스 문서(엑셀, 워드 등)로 변환된다.
  • 오피스 문서를 올린 뒤에 구글 공유문서로 변환하는 과정이 필요하다.
• 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다.
  • 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다.

공유 드라이브

지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더

• 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다.
  • 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다.
• 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다.

동기화

• 전용 프로그램을 PC에 설치해 백업 형태로 동기화 할 수 있다.
• 모바일용 백업 프로그램은 없다.
  • 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다.

활용 팁

• 레이드라이브 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다.
  • 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다.