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→서울캠퍼스
== 행사구분 및 처리절차 == === 교외 행사(국제학술대회 포함) ===# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수# 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)#* 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택# 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보# 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행 === 교내 행사(교직원/학생) ===# 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수#* 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인# 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청#* 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장# 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보#* HY-IN에서 확인 및 이메일 통보# 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행 == 주요 대관시설 및 협의부서 =={| class="wikitable"! colspan="2" rowspan="2" |장소! rowspan="2" |좌석수! colspan="3" |마이크!빔 프로젝터! rowspan="2" |신청(협의)! rowspan="2" |운영부서! rowspan="2" |승인(외부대관)! rowspan="2" |비고|-!유선!무선!PIN!ANSI|-| rowspan="9" |HIT|대회의실(612호)|300|5|5|1|16000| colspan="2" rowspan="12" |관재팀(내선0135)| rowspan="24" |관재팀(내선0135)| rowspan="19" |* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과<nowiki>*</nowiki> 면학 분위기를 해칠 우려가있거나부적합한 내용의 행사시 불허|-|205호|60|1|0|1|4000|-|210호|42|1|0|0|4000|-|310호|52|1|0|0|4000|-|604호|68|1|0|0|4000|-|606호|80|1|1|0|5000|-|608호|80|1|1|0|5000|-|613호|20|1|0|0|4000|-|615호|40|1|1|0|5000|-| rowspan="3" |백남학술정보관|대회의실|150|6|6|1|16000|-|제1세미나실|30|1|1|0|4000|-|제2세미나실|30|1|1|0|4000|-|백남음악관|메인홀|560|4|4|1|12000| colspan="2" |음악대학(내선1226)|-|IT/BT관|국제회의실(911호)|216|2|1|0|7000| colspan="2" |공과대학(내선1788)|-|경영관|SKT홀(701호)|224|2|3|0|12000| colspan="2" |경영대학(내선2429)|-|국제관(대학원,토건관)|화상회의실(618호)|46|47|1|0|6000| colspan="2" |국제학대학원(내선0288)|-| rowspan="2" |FTC|402호|84|1|1|0|4000| colspan="2" rowspan="2" |관재팀(내선0135)|-|403호|14|0|0|0|4000|-|올림픽 체육관|메인홀|7000|4|2|0|x|예술·체육대학(내선1315)| rowspan="3" |시설팀(내선0141)|-|종합운동장|운동장|3000|0|0|0|x| rowspan="2" |관재팀(내선0135)| rowspan="2" |* 주말(토/일), 공휴일 사용신청<nowiki>*</nowiki> 주중자율사용 (행사불허)|-|노천극장|공연장|5000|0|0|0|x|-| rowspan="2" |학생회관|3층콘서트홀|150|2|0|0|x| colspan="2" rowspan="3" |학생지원팀(내선0085)| rowspan="2" |최대3일/주, 최대6일/월|-|회의실|30|0|0|0|x|-|학생복지관|1층 소극장|50|0|0|0|x|최대7일/주, 최대10일/월연극동아리만 신청가능|} == 대관료 할인 =={| class="wikitable"|1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상)|30%할인| rowspan="6" |실비적용|-|2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사|30%할인|-|3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄|50%할인|-|4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회|50%할인|-|5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄|50%할인|-|6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사|전액부과|}<nowiki>*</nowiki> 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보 == 운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항 =={| class="wikitable"!구분!범위!준수사항|-| colspan="2" |공통사항|* 장소별로 1일 1행사 1공문 한정<nowiki>*</nowiki> 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가<nowiki>*</nowiki> 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가<nowiki>*</nowiki> 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함<nowiki>*</nowiki> 시설물 훼손 시 배상책임이 따름<nowiki>*</nowiki> 규정 불이행 시 행사대관 불허<nowiki>*</nowiki> 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지|-|종합운동장|트랙 및 축구장 포함 전체 구역| rowspan="2" |* 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)<nowiki>*</nowiki> 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능|-|노천극장|무대포함이나 가급적 무대 사용 자제|-| colspan="2" |신청(관재팀 방문)|매학기 개강일 부터|} =ERICA캠퍼스==
=== 내부대관 ===