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HY2B란 Hanyang University to Business로서 2005년 도입한 한양대학교와 회원업체간의 전자상거래를 위한 전자구매시스템이다.
*홈페이지: https://portal.hanyang.ac.kr/huas/Hy2bAct/hy2b.do?pgmId=&V_COMPANY_NM=&V_COMPANY_CD=&V_MODIFY_COMPANY_CD=&pmi-logout-url=&returl=
=목적=
HY2B는 내부고객과 외부고객의 NEEDS를 반영하여, 기존 구매시스템보다 차원 높은 투명성과 신속성 등을 확보하여 적절한 응대와 효율적인 구매를 가능하게 함으로서 고객만족을 추구하는 것을 목적으로 한다.
=회원가입= === 회원업체요건 ===* 발주업체는 반드시 담당자가 물품과 구비서류를 갖추어 검수관리팀에서 물품검수를 받은 후 사용자에게 납품하여야 합니다.* 택배발송으로 납품하는 업체는 부적격업체로서 회원가입이 불가합니다. (회원정지 사유임)* 선 입금 후 물품납품이 되는 시스템의 업체는 부적격업체로 가입이 불가합니다.* 회원가입 희망 업체는 총무팀에 사업자등록증과 인감증명서, 국세완납증명서, 지방세완납증명서를 제출 후 총무팀 승인을 얻어야 합니다.* 발주업체는 세금계산서를 반드시 발행해야 합니다. === 가입요령 ===* 기존에 우리대학과 거래하던 업체도 본 구매시스템에 회원가입해야 견적참여가 가능합니다.* 회원가입 후 구매팀의 가입승인이 이뤄져야만 정식회원으로 견적참여 가능합니다.* 품목별 추가 아이디 발급 시에도 동일하게 구매팀의 승인이 이뤄져야 사용 가능합니다.* 회원가입 시 모든 필드는 필수입력사항입니다. === 구매시스템 ===* 전자구매시스템의 모든 금액은 부가세 포함 가격으로 기재바랍니다.* 견적참여 내지 발주처리가 모두 온라인으로 이뤄집니다. 그러므로 회원업체는 이메일 계정과 핸드폰 번호를 필히 입력해야 합니다.(미입력 시 회원가입 안됨)* 예정가격을 초과하는 물품은 재공고 되거나 1순위자부터 우선적으로 가격재협상, 발주가 이뤄집니다.* 자금 결제는 검수관리팀의 검수가 이뤄져야만 가능합니다.* 구매공지 마감 이후 내부결재 등의 사유로 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. === 물품검수 ===* 반드시 구매담당자가 발주물품과 구비서류를 지참하여 검수관리팀에서 검수를 받아야 합니다.* 검수관리팀의 검수가 이뤄지지 않은 건(ex.사용자에게 곧바로 물품이 전달되는 경우)에 대해서는 자금결제가 되지 않습니다. (회원정지 사유임)* 납품하는 모든 물품은 정품, 신품이어야 하며, 중고(리퍼, 전시물품)제품은 납품이 불가합니다. (중고X, 전시X, 리퍼X)* 납품하는 물품은 관련 법령과 인증기준을 준수해야 합니다. =견적참여=* 전자구매시스템의 모든 금액은 부가세 포함 가격으로 기재바랍니다.* 견적참여 내지 발주처리가 모두 온라인으로 이뤄집니다.* 아이디, 비밀번호 노출로 인해 발생하는 문제에 대해서는 회원사에게 그 보안책임이 있으니 관리에 유의하시기 바랍니다.* 예정가격을 초과하는 물품은 재공고 되거나 1순위자부터 우선적으로 가격재협상, 발주가 이뤄집니다.* 물품 공지규격, 모델은 최초의 것으로 하는 것이 원칙이나 단종, 오기 등의 경우 재공고하여 진행됩니다.* 물품가격은 (견적단가 × 수량)으로 계산되며 저장버튼을 눌러 저장함으로 견적제출이 마감됩니다.
=납품절차=
# 발주사실 통보: 구매팀 내부결제 후 담당자가 발주처리
# 전자구매시스템에서 발주서 출력: 발주서 기재 절차대로 납품
# 검수: 출력한 발주서, 발주품, 세금계산서, 통장사본을 지참하여 검수관리팀 방문
# 납품처리: 검수관리팀에서 출력받은 거래명세서수령인의 수령호가인날인을 받은 후 검수관리팀에 제출