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* 이름표기 : 이름 + 기관명(부서명) + 직위 : 홍길동 (학사팀 과장) 씨는 (x), 홍길동 학사팀 과장은(O)
* 제목에 대괄호([ ])는 지정된 연재와 주제만 사용한다. 예) 이달의연구자, 부고
* 사람을 축약 지칭하는 표기: 2번째 언급하는 축약형에서는 대상자별로 다음과 같이 표기한다.단, 영문에서는 직위 등을 생략하고 성만 표기한다.{| class="wikitable"!구분!표기!비고(예시)|-|교수|교수|홍 교수|-|학부생|학생|홍 학생|-|대학원생|씨|홍 씨|-|직원|직위 또는 직원|홍 과장, 홍 직원|-|동문|동문|홍 동문|-|일반인|씨|홍 씨|}
= 외래어 =