ZOOM

화상회의 플랫폼이다. 코로나19로 인해 수업뿐만 아니라 모든 학생 활동이 제한되어 있는 현 상황에서, 화상회의를 통한 조별 스터디 및 동아리 활동을 지원하기 위해 한양대학교 교육혁신팀은 9월 18일 모든 학부/대학원 재학생을 대상으로 Zoom site license를 발급했다.

• 공식 사이트 : https://zoom.us
• 계정활성화를 완료한 학생은 최대 300명의 인원이 참여할 수 있으며 시간 제한이 없는 Zoom 화상 회의를 열 수 있다.
• Zoom site license 발급 대상은 재학생이기 때문에, 졸업·유예·휴학 상태의 학생은 이용할 수 없다.

발급 이유

• 출처 : 교육혁신팀
• 교수들의 수요가 많음
• 블랙보드와 구글Meet를 사용 중이지만, 구글 Meet의 경우 녹화기능이 곧 중단되고 블랙보드만으로 수업을 진행하기엔 서버가 불안정함
• 내년 블랙보드와 계약을 만료해 줌으로 대체하는 과정에 있음

학생 계정 등록

신입생

1. 매 학기(3월,9월) 신입생을 대상으로 ZOOM 초대 메일 자동 발송
2. 사용자 등록 요청 필요 없음

재학생

1. 매 학기(3월,9월) 재적 상태가 변경된 인원은 라이센스 자동 회수
2. ZOOM 라이센스가 필요한 경우 구글 폼에 응답
3. 매주 금요일 계정활성화 메일 일괄 발송
4. 수신된 ZOOM 계정 초대 메일을 통해 라이센스 활성화

행정 지원

활용 가이드

• 로그인 : 부서별 배정 계정
• 시작하기 : 1) 즉시 시작 2) 회의 예약
• 보안
  1. 회의잠금
  2. 대기실 사용
  3. 참가자에게 다음 허용 : 화면공유, 채팅, 스스로 이름 바꾸기, 스스로 음소거 해제
  4. 참가자 제거
• 참가자 : 참가자 명단 확인, 회의진행 중 초대 기능, 전체 학생 음소거 기능, 음소거 해제/비디오 시작 요청 기능
• 설문조사 : 선다형/단답형 설정 가능, 무기명 설문 가능
• 채팅 : 채팅대상 설정 가능(모든 참가자, 특정 참가자)
• 기록 : 회의 녹화 기능 (PMI설정을 통해 회의 진행시 자동녹화 가능)
• 소회의실 : 조별 토론 기능, 참가자들을 조별 소회의실 배정 가능(임의, 선택)
  • 참가자에게 권한 부여시 참가자가 소회의실 회의 녹화 가능 (참가자의 로컬 PC에 저장)
• 화면공유 : 공유할 화면 선택하여 공유, 컴퓨터소리 공유 옵션, 주석 작성 등 화상강의 가능
  • 공유되는 화면은 초록색 테두리로 표시
• 회의 종료 : 일반 종료, 모두에 대해 회의 종료
• 회의 보고서 : 사이트 > 내계정 > 보고서 > 참가자 > 회의 데이터로 내보내기
• 녹화 영상 다운로드(클라우드 저장) : 사이트 > 내계정 > 기록 > 더보기 > 녹화영상 다운로드
  • 녹화영상 로컬 저장 : 회의종류 후 즉시 변화 진행하여 지정한 위치에 저장

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