대관

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HYU (토론 | 기여)님의 2020년 4월 20일 (월) 13:34 판 (→‎서울캠퍼스)
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서울캠퍼스

행사구분 및 처리절차

교외 행사(국제학술대회 포함)

  1. 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
  2. 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
    • 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
  3. 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보
  4. 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
  5. 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행

교내 행사(교직원/학생)

  1. 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
    • 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
  2. 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
    • 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
  3. 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
    • HY-IN에서 확인 및 이메일 통보
  4. 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행

주요 대관시설 및 협의부서

장소 좌석수 마이크 빔 프로젝터 신청(협의) 운영부서 승인

(외부대관)

비고
유선 무선 PIN ANSI
HIT 대회의실

(612호)

300 5 5 1 16000 관재팀(내선0135) 관재팀

(내선0135)

* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과

* 면학 분위기를 해칠 우려가있거나 부적합한 내용의 행사시 불허

205호 60 1 0 1 4000
210호 42 1 0 0 4000
310호 52 1 0 0 4000
604호 68 1 0 0 4000
606호 80 1 1 0 5000
608호 80 1 1 0 5000
613호 20 1 0 0 4000
615호 40 1 1 0 5000
백남학술정보관 대회의실 150 6 6 1 16000
제1세미나실 30 1 1 0 4000
제2세미나실 30 1 1 0 4000
백남음악관 메인홀 560 4 4 1 12000 음악대학(내선1226)
IT/BT관 국제회의실

(911호)

216 2 1 0 7000 공과대학(내선1788)
경영관 SKT홀(701호) 224 2 3 0 12000 경영대학(내선2429)
국제관(대학원,

토건관)

화상회의실

(618호)

46 47 1 0 6000 국제학대학원(내선0288)
FTC 402호 84 1 1 0 4000 관재팀(내선0135)
403호 14 0 0 0 4000
올림픽 체육관 메인홀 7000 4 2 0 x 예술·체육대학

(내선1315)

시설팀(내선0141)
종합운동장 운동장 3000 0 0 0 x 관재팀(내선0135) * 주말(토/일), 공휴일 사용신청

* 주중자율사용 (행사불허)

노천극장 공연장 5000 0 0 0 x
학생회관 3층콘서트홀 150 2 0 0 x 학생지원팀(내선0085) 최대3일/주, 최대6일/월
회의실 30 0 0 0 x
학생복지관 1층 소극장 50 0 0 0 x 최대7일/주, 최대10일/월

연극동아리만 신청가능

대관료 할인

1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상) 30%할인 실비적용
2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사 30%할인
3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄 50%할인
4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회 50%할인
5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄 50%할인
6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사 전액부과

* 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보

운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항

구분 범위 준수사항
공통사항
  • 장소별로 1일 1행사 1공문 한정
  • 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가
  • 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가
  • 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함
  • 시설물 훼손 시 배상책임이 따름
  • 규정 불이행 시 행사대관 불허
  • 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
종합운동장 트랙 및 축구장 포함 전체 구역
  • 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
  • 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
노천극장 무대포함이나 가급적 무대 사용 자제
신청(관재팀 방문) 매학기 개강일 부터

ERICA캠퍼스

내부대관

외부대관

외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등

  • 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
  • 외부 대관은 유료
  • 대관용도
    • 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사
    • 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
    • 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
  • 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
    • 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
    • 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
    • 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시

주요 대관시설 및 협의부서

건물명 강의실명 신청(협의) 승인 기자재 지원부서 비 고
본 관 대(소)회의실

화상회의실

관재팀 관재팀 시설팀

교수학습지원팀

 
컨퍼런스홀 중강당 관재팀 관재팀 시설팀 수업에 지장이 없는

범위내 승인

강의실 창의융합교육팀 관재팀 창의융합교육팀 -학기중(08:30~17:30)
학생지원팀 관재팀 학생지원팀 -학기중(17:30 이후)

-토,일,공휴일,방학중

제1학술관 강의실 창의융합교육팀 관재팀 창의융합교육팀 -학기중(08:30~17:30)
학생지원팀 관재팀 학생지원팀 -학기중(17:30 이후)

-토,일,공휴일,방학중

학생회관 소극장 학생지원팀 관재팀 시설팀  
대운동장   관재팀 관재팀 주말(토,일), 공휴일 사용신청
학생지원팀 관재팀 주중 사용신청

협의사항

  • 제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함
  • 장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다.
  • 장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다
  • 교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.