공문

공문 작성시 유의 사항

총무처 총무팀에서 그룹웨어 전자결재 공문 작성시 유의사항 안내 (2017. 10. 17)

1. 문서작성
   1. 부설연구소 및 상위기관이 없는 센터에서는 발신자 명의를 선택한 후 기안작성(예. 부설연구소장->정책연구소장)
   2. 공문 본문에 사진, 그림 등을 삽입하면 대외 문서발송 시 오류 - 그림, 사진 등은 붙임 파일로 작성
   3. 공문 하단 개인정보(전화번호, 팩스번호 등) 확인 - 수정: Hy-in 포탈 접속> My홈> 개인정보> 개인신상관리
   4. 개인정보(고유식별번호-주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 운전면허번호) - 문서 본문 및 붙임파일 처리 금지
   5. 민감정보를 포함하는 문서 – 비공개로 처리
   6. 민감정보 관련 기안 및 회신시 제목에 관련자 인적사항 기재 금지
2. 공람
   1. 접수문서 결재올릴 때 공람지정 가능하며, 결재완료 이후에도 지정 가능
   2. 공람지정 후 취소 또는 삭제 불가능
   3. 비공개 또는 보안문서의 경우 공람 여부를 숙지 후 처리