구글드라이브
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구글의 G Suite 기능 중 하나. 클라우드 방식의 파일 보관 서비스이며, 단순 파일 보관 이외 문서(구글문서) 기능을 함께 겸하고 있다.
주요 특징
- 실시간 공동 문서 작업
- 최대 5TB크기 파일 공유
- 모든 파일 자동 버전 관리
- 로컬 컴퓨터 동기화 앱
- 다양한 보안 규칙 설정
- 구글 문서 댓글 및 공유자 태그
- 오프라인 모드
- MS Office 호환성 - 크롬 브라우저 Office 파일 수정
- 이미지 및 이미지 PDF 내용 검색
- 동영상 스트리밍
- 구글 문서 음성 받아 쓰기
- 스프레드시트 - 이미지 삽입 및 공동 작업
- 구글 문서/스프레드/슬라이드 템플릿 제공
- 삭제된 파일 복원(관리자 콘솔 - 25일 전까지)
- Google 드라이브 감사 보고 (Business/Enterprise only)
저장 가능 파일
- 문서: 최대 102만 자입니다. 텍스트 문서를 Google 문서 형식으로 변환하는 경우 최대 50MB입니다.
- 스프레드시트: Google 스프레드시트로 만들어지거나 변환된 경우 최대 2백만 셀입니다.
- 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT는 최대 100MB입니다.
- 다른 모든 파일: 최대 5TB 까지 저장 및 공유 가능
파일 이동
- 폴더를 통째로 내려받기 가능하다
- 폴더내 모든 파일을 묶어서 압축파일로 내려받아진다
- 구글문서류는 모두 오피스 문서(엑셀, 워드 등)로 변환된다.
- 오피스 문서를 올린 뒤에 구글 공유문서로 변환하는 과정이 필요하다.
- 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다.
- 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다.
공유 드라이브
지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더
- 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다.
- 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다.
- 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다.
동기화
- 전용 프로그램을 PC에 설치해 백업 형태로 동기화 할 수 있다.
- 모바일용 백업 프로그램은 없다.
- 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다.
활용 팁
- 레이드라이브 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다.
- 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다.
