서울캠퍼스
행사구분 및 처리절차
교외 행사(국제학술대회 포함)
- 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
- 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
- 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
- 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보
- 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
- 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행
교내 행사(교직원/학생)
- 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
- 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
- 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
- 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
- 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
- HY-IN에서 확인 및 이메일 통보
- 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행
주요 대관시설 및 협의부서
| 장소 | 좌석수 | 마이크 | 빔 프로젝터 | 신청(협의) | 운영부서 | 승인
(외부대관) |
비고 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 유선 | 무선 | PIN | ANSI | |||||||
| HIT | 대회의실
(612호) |
300 | 5 | 5 | 1 | 16000 | 관재팀(내선0135) | 관재팀
(내선0135) |
* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과
* 면학 분위기를 해칠 우려가있거나 부적합한 내용의 행사시 불허 | |
| 205호 | 60 | 1 | 0 | 1 | 4000 | |||||
| 210호 | 42 | 1 | 0 | 0 | 4000 | |||||
| 310호 | 52 | 1 | 0 | 0 | 4000 | |||||
| 604호 | 68 | 1 | 0 | 0 | 4000 | |||||
| 606호 | 80 | 1 | 1 | 0 | 5000 | |||||
| 608호 | 80 | 1 | 1 | 0 | 5000 | |||||
| 613호 | 20 | 1 | 0 | 0 | 4000 | |||||
| 615호 | 40 | 1 | 1 | 0 | 5000 | |||||
| 백남학술정보관 | 대회의실 | 150 | 6 | 6 | 1 | 16000 | ||||
| 제1세미나실 | 30 | 1 | 1 | 0 | 4000 | |||||
| 제2세미나실 | 30 | 1 | 1 | 0 | 4000 | |||||
| 백남음악관 | 메인홀 | 560 | 4 | 4 | 1 | 12000 | 음악대학(내선1226) | |||
| IT/BT관 | 국제회의실
(911호) |
216 | 2 | 1 | 0 | 7000 | 공과대학(내선1788) | |||
| 경영관 | SKT홀(701호) | 224 | 2 | 3 | 0 | 12000 | 경영대학(내선2429) | |||
| 국제관(대학원,
토건관) |
화상회의실
(618호) |
46 | 47 | 1 | 0 | 6000 | 국제학대학원(내선0288) | |||
| FTC | 402호 | 84 | 1 | 1 | 0 | 4000 | 관재팀(내선0135) | |||
| 403호 | 14 | 0 | 0 | 0 | 4000 | |||||
| 올림픽 체육관 | 메인홀 | 7000 | 4 | 2 | 0 | x | 예술·체육대학
(내선1315) |
시설팀(내선0141) | ||
| 종합운동장 | 운동장 | 3000 | 0 | 0 | 0 | x | 관재팀(내선0135) | * 주말(토/일), 공휴일 사용신청
* 주중자율사용 (행사불허) | ||
| 노천극장 | 공연장 | 5000 | 0 | 0 | 0 | x | ||||
| 학생회관 | 3층콘서트홀 | 150 | 2 | 0 | 0 | x | 학생지원팀(내선0085) | 최대3일/주, 최대6일/월 | ||
| 회의실 | 30 | 0 | 0 | 0 | x | |||||
| 학생복지관 | 1층 소극장 | 50 | 0 | 0 | 0 | x | 최대7일/주, 최대10일/월
연극동아리만 신청가능 | |||
대관료 할인
| 1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상) | 30%할인 | 실비적용 |
| 2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사 | 30%할인 | |
| 3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄 | 50%할인 | |
| 4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회 | 50%할인 | |
| 5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄 | 50%할인 | |
| 6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사 | 전액부과 |
* 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보
운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항
| 구분 | 범위 | 준수사항 |
|---|---|---|
| 공통사항 | * 장소별로 1일 1행사 1공문 한정
* 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가 * 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가 * 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함 * 시설물 훼손 시 배상책임이 따름 * 규정 불이행 시 행사대관 불허 * 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지 | |
| 종합운동장 | 트랙 및 축구장 포함 전체 구역 | * 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
* 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능 |
| 노천극장 | 무대포함이나 가급적 무대 사용 자제 | |
| 신청(관재팀 방문) | 매학기 개강일 부터 | |
ERICA캠퍼스
내부대관
외부대관
외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등
- 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
- 외부 대관은 유료
- 대관용도
- 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사
- 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
- 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
- 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
- 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
- 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
- 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시