대관

서울캠퍼스

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대관 안내 홈페이지

• 대관 전용 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr (2020.4 오픈)

대관신청 구분

• 한양인 - HY-in(포탈) - https://portal.hanyang.ac.kr
• 외부고객 - 대관안내 홈페이지 https://space.hanyang.ac.kr

홈페이지 주요 서비스

구 분	내 용	비 고
대관소개	이용안내, 편의시설, 주요 연락처, 캠퍼스 안내도, 찾아오시는길
주요공간	HIT, 백남학술정보관, 올림픽체육관 등 주요 대관공간	대관신청
건물별공간	제1공학관 외 28개 건물 대관 공간	대관신청
신청현황	대관신청 예약상황 확인 (접수중, 대관확정, 취소)
추천공간	학술대회, 세미나, 음악공연, 대(중)규모 설명회 및 시험 등
공간검색	좌석수 검색 가능

행사구분 및 처리절차

교외 행사(국제학술대회 포함)

1. 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
2. 대관신청: 대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
   • 교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
3. 승인통보: 대관 승인 시 대관료 산정 통보
4. 대관료 납부: 행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
5. 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행

교내 행사(교직원/학생)

1. 가예약: 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
   • 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
2. 대관신청: 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
   • 일부 장소방문 접수- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
3. 승인통보: 내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
   • HY-IN에서 확인 및 이메일 통보
4. 행사진행: 대관 규정에 따라 행사진행

주요 대관시설 및 협의부서

장소		좌석수	마이크			빔 프로젝터	신청(협의)	운영부서	승인 (외부대관)	비고
			유선	무선	PIN	ANSI
HIT	대회의실 (612호)	300	5	5	1	16000	관재팀(내선0135)		관재팀 (내선0135)	* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과 * 면학 분위기를 해칠 우려가있거나 부적합한 내용의 행사시 불허
	205호	60	1	0	1	4000
	210호	42	1	0	0	4000
	310호	52	1	0	0	4000
	604호	68	1	0	0	4000
	606호	80	1	1	0	5000
	608호	80	1	1	0	5000
	613호	20	1	0	0	4000
	615호	40	1	1	0	5000
백남학술정보관	대회의실	150	6	6	1	16000
	제1세미나실	30	1	1	0	4000
	제2세미나실	30	1	1	0	4000
백남음악관	메인홀	560	4	4	1	12000	음악대학(내선1226)
IT/BT관	국제회의실 (911호)	216	2	1	0	7000	공과대학(내선1788)
경영관	SKT홀(701호)	224	2	3	0	12000	경영대학(내선2429)
국제관(대학원, 토건관)	화상회의실 (618호)	46	47	1	0	6000	국제학대학원(내선0288)
FTC	402호	84	1	1	0	4000	관재팀(내선0135)
	403호	14	0	0	0	4000
올림픽 체육관	메인홀	7000	4	2	0	x	예술·체육대학 (내선1315)	시설팀(내선0141)
종합운동장	운동장	3000	0	0	0	x	관재팀(내선0135)			* 주말(토/일), 공휴일 사용신청 * 주중자율사용 (행사불허)
노천극장	공연장	5000	0	0	0	x
학생회관	3층콘서트홀	150	2	0	0	x	학생지원팀(내선0085)			최대3일/주, 최대6일/월
	회의실	30	0	0	0	x
학생복지관	1층 소극장	50	0	0	0	x				최대7일/주, 최대10일/월 연극동아리만 신청가능

대관료 할인

1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상)	30%할인	실비적용
2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사	30%할인
3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄	50%할인
4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회	50%할인
5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄	50%할인
6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사	전액부과

* 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보

운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항

구분	범위	준수사항
공통사항		장소별로 1일 1행사 1공문 한정 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함 시설물 훼손 시 배상책임이 따름 규정 불이행 시 행사대관 불허 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
종합운동장	트랙 및 축구장 포함 전체 구역	평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가) 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
노천극장	무대포함이나 가급적 무대 사용 자제
신청(관재팀 방문)		매학기 개강일 부터

ERICA캠퍼스

내부대관

외부대관

외부 기관의 캠퍼스 내 건물 사용, 행사 유치, 촬영 허가 등

• 담당부서 : 총무관리처 관재팀 031-400-4414
• 외부 대관은 유료
• 대관용도
  • 체육 시설 : 체육행사, 공공행사, 일반행사
  • 강의 시설 : 각종연수, 세미나, 초청강연
  • 숙박 시설(방학중) : 창의인재원(창의관, 인재3관)
• 대관료(감면사항) : 시설물사용에 관한 내규 제11조(사용요금)
  • 20%감면 : 동문, 교직원, 공공기관, 교내입주업체 신청시
  • 50%감면 : 학교법인 단체신청, 산학협력 및 학연산협력기관 신청시 할인(특정 강의실)
  • 60%감면 : 대운동장,체육관 동문과 재학생이 단순 체육활동 사용시

주요 대관시설 및 협의부서

건물명	강의실명	신청(협의)	승인	기자재 지원부서	비 고
본 관	대(소)회의실 화상회의실	관재팀	관재팀	시설팀 교수학습지원팀
컨퍼런스홀	중강당	관재팀	관재팀	시설팀	수업에 지장이 없는 범위내 승인
	강의실	창의융합교육팀	관재팀	창의융합교육팀	-학기중(08:30~17:30)
		학생지원팀	관재팀	학생지원팀	-학기중(17:30 이후) -토,일,공휴일,방학중
제1학술관	강의실	창의융합교육팀	관재팀	창의융합교육팀	-학기중(08:30~17:30)
		학생지원팀	관재팀	학생지원팀	-학기중(17:30 이후) -토,일,공휴일,방학중
학생회관	소극장	학생지원팀	관재팀	시설팀
대운동장		관재팀	관재팀	주말(토,일), 공휴일 사용신청
		학생지원팀	관재팀	주중 사용신청

협의사항

• 제1학술관 및 컨퍼런스홀 강의실 전자교탁 등의 기기고장으로 수업에 지장이 있어, 부득이하게 수업에 지장이 없는 범위에서만 사용신청 허가함
• 장소사용 신청시 신청(협의)부서에 일정 확인후 사용 1주일전까지 공문을 관련부서“관재팀, 학생지원팀, 창의융합교육팀, 시설팀 교수학습지원팀”중 해당 팀으로 보내주시면 됩니다.
• 장소 사용후 수업에 지장이 없도록 마무리를 정확히 하여 주시기 바랍니다
• 교내 시설물 사용시 외부인 사용에 대한 장소사용료를 부과하고 있으니 해당사항 발생시 관재팀과 협의하여 주시기 바랍니다.