화상회의 플랫폼이다. 코로나19로 인해 수업뿐만 아니라 모든 학생 활동이 제한되어 있는 현 상황에서, 화상회의를 통한 조별 스터디 및 동아리 활동을 지원하기 위해 한양대학교 교육혁신팀은 9월 18일 모든 학부/대학원 재학생을 대상으로 Zoom site license를 발급했다.
- 공식 사이트 : https://zoom.us
- 계정활성화를 완료한 학생은 최대 300명의 인원이 참여할 수 있으며 시간 제한이 없는 Zoom 화상 회의를 열 수 있다.
- Zoom site license 발급 대상은 재학생이기 때문에, 졸업·유예·휴학 상태의 학생은 이용할 수 없다.
발급 이유
- 출처 : 교육혁신팀
- 교수들의 수요가 많음
- 블랙보드와 구글Meet를 사용 중이지만, 구글 Meet의 경우 녹화기능이 곧 중단되고 블랙보드만으로 수업을 진행하기엔 서버가 불안정함
- 내년 블랙보드와 계약을 만료해 줌으로 대체하는 과정에 있음
학생 계정 등록
신입생
- 매 학기(3월,9월) 신입생을 대상으로 ZOOM 초대 메일 자동 발송
- 사용자 등록 요청 필요 없음
재학생
- 매 학기(3월,9월) 재적 상태가 변경된 인원은 라이센스 자동 회수
- ZOOM 라이센스가 필요한 경우 구글 폼에 응답
- 매주 금요일 계정활성화 메일 일괄 발송
- 수신된 ZOOM 계정 초대 메일을 통해 라이센스 활성화
행정 지원
활용 가이드
- 로그인 : 부서별 배정 계정
- 시작하기 : 1) 즉시 시작 2) 회의 예약
- 보안
- 회의잠금
- 대기실 사용
- 참가자에게 다음 허용 : 화면공유, 채팅, 스스로 이름 바꾸기, 스스로 음소거 해제
- 참가자 제거
- 참가자 : 참가자 명단 확인, 회의진행 중 초대 기능, 전체 학생 음소거 기능, 음소거 해제/비디오 시작 요청 기능
- 설문조사 : 선다형/단답형 설정 가능, 무기명 설문 가능
- 채팅 : 채팅대상 설정 가능(모든 참가자, 특정 참가자)
- 기록 : 회의 녹화 기능 (PMI설정을 통해 회의 진행시 자동녹화 가능)
- 소회의실 : 조별 토론 기능, 참가자들을 조별 소회의실 배정 가능(임의, 선택)
- 참가자에게 권한 부여시 참가자가 소회의실 회의 녹화 가능 (참가자의 로컬 PC에 저장)
- 화면공유 : 공유할 화면 선택하여 공유, 컴퓨터소리 공유 옵션, 주석 작성 등 화상강의 가능
- 공유되는 화면은 초록색 테두리로 표시
- 회의 종료 : 일반 종료, 모두에 대해 회의 종료
- 회의 보고서 : 사이트 > 내계정 > 보고서 > 참가자 > 회의 데이터로 내보내기
- 녹화 영상 다운로드(클라우드 저장) : 사이트 > 내계정 > 기록 > 더보기 > 녹화영상 다운로드
- 녹화영상 로컬 저장 : 회의종류 후 즉시 변화 진행하여 지정한 위치에 저장
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- <뉴스H> 2020.11.06 언택트 시대, 한양인을 위한 ‘Zoom site license’ 제공