대학 내 구성원중 행정을 맡아서 처리하는 역할을 하는 직종. 통상 교직원이라고 하면 교원과 직원을 아울러서 부르는 말이기 때문에 이 둘을 불리할 경우 그냥 '직원' 이라고 호칭한다. 직접 가르치는 일을 하는 것은 아니나 교육 환경을 조성하고 관리하면서 실질적인 대학의 운영을 맡아서 하고 있다. 입학부터 졸업 및 동문 관리까지 다양한 분야로 조직화 되어 있다.