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→활용 팁
* 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다.
** 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다.
== 드라이브 ===== 내드라이브 & 공유 문서함 ==={| class="wikitable"!구분!내 드라이브 !공유문서함|-|저장되는 장소|내가 생성 및 업로드한 모든 것은 내 드라이브에 저장된다.내게 공유된 문서 중 내 드라이브에 추가한 파일들이 저장된다.|내가 공유된(공유문서함) 모든 파일들이 존재한다|-|오프라인|오프라인 사용 가능 ( Google documents only)|오프라인에서 사용 불가|-|검색| colspan="2" |드라이브 및 Cloud Search 에서 검색|} === 공유 드라이브(팀 드라이브) ===
지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더
* 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다.
** 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다.
* 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다.
* 구성원(직원)이 퇴사한 후에도 파일이 유지된다.
* 외부 (한양메일 이외) 사용자와도 공유가 가능하지만 개별 파일만 가능하고, 폴더 단위로는 불가하다 (공유 메뉴 비활성화)
=== 내 드라이브 & 공유 드라이브 ===
{| class="wikitable"
!구분
!공유 드라이브
!내 드라이브
|-
|추가 가능 파일 형식
|모든 파일 형식
|
|-
|파일 및 폴더 소유자
|팀폴더 생성자(회사)
|파일 또는 폴더를 만든 개인
|-
|파일 및 폴더 이동 가능여부
|관리자만 폴더 이도 가능하며 사용자는 ㅏ일만 이동 가능
|가능
|-
|공유
|모든 팀원이 같은 파일 공유
|개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있음
|-
|삭제한 파일이 휴지통에 남아있는 기간
|각 공유 드라이브 자체 휴지통에 30일이 지나면 완전 삭제 된다. 회원의 경우 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수도 있음
|사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 전체 휴지통에 남아있음
|}
== 동기화 ==
* 전용 프로그램을 PC에 설치해 컴퓨터에 애플리케이션을 설치 (https://goo.gl/gcdjBC)해 백업 형태로 동기화 할 수 있다.
* 모바일용 백업 프로그램은 없다.
** 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다.
== 활용 팁 ==
* [[레이드라이브]] 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다.
** 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다.
* 모바일에서 + 버튼을 눌러 업로드 진행할때 '스캔' 기능이 있어서 영수증이나 문서 등을 업로드할때 스캔+업로드를 한번에 진행할 수 있다.