HYU Project 2010/행정 시스템 혁신

이 문서는 HYU Project 2010의 행정 제도 개선 중 행정 시스템 혁신을 기록한 문서입니다. 한양대학교 백서 2005-2008

ISO 9001 품질 경영시스템 인증유지

• 2002년 9월 우리 대학은 ISO 9001 인증을 획득함으로써 세계적 수준의 교육행정에 도달했음을 대내외에 알렸다.
• 2005년 ISO 9001 품질경영시스템에 대한 심사결과 재인증을받은 이후 지속적 관리로 인증을 유지하고 있다.

효율적인 예산 운영 및 교육

• 효율적 예산운영과 구성원들의 예산집행 능력에 대한 정확한 이해를 위해 지속적인 교육을 통한 예산운영의 합리성 및 효율성을 도모하고 있다. 이를 위해 미배정 예산에 대한 지출 규제，유형별 지출 기준의 지속적 홍보，지출요인 분석 및 통제 • 조정，월별 지출 자금
• 조정 등을 실행했다.

행정종합 정보시스템(C/S)을 통한 행정의 전산화

• 행정종합정보시스템을 활용한 행정의 효율화를 지속적으로 추구했다.
• 2005년 경비 및 구매신청 시스템 개선을 개선해 경비 및 구매 신청 시 그룹웨어와 C/S 이중결재 구조를 개선하여 그룹웨어 결재를 폐지하고 C/S 결재만으로 단순화했다.
• 또한 수작업으로 진행되던 인쇄물 신청 • 발주 시스템을 행정종합정보시스템(C/S)을 통해 시스템화하여 업무처리를 간소화했다.
• 2006년에 는 교직 원가족확인증 발급업무와 직인등록을 전산화했다. 행정종합정보시스템을 통해 행정업무의 지속적 전산화로 업무 효율성과 신속성이 증대되어 비용 절감효과 또한 가져왔다.

Campus Police Car 및 투어버스 도입

• 안산캠퍼스에서는 캠퍼스 내 긴급 상황에 신속 대처하기 하고 안산캠퍼스 홍보에 적극 활용하기 위한 목적으로 Campus Police Car 및 투어버스를 2005년에 도입했다.
• Campus Police는 교내 도난•성폭력 사고 예방，시설물 보호，원활한 행사 지원 등의 기능을 수행해 안전하고 쾌적한 캠퍼스를 유지하는데 커다란 역할을 했다.
• 투어버스는 안산캠퍼스 방문객및 잠재적 고객인 중•고등학생 등에게 캠퍼스를 홍보하는 좋은 수단이 되었다.

통신서비스 향상

• 자세한 성과는 다음 문서를 참고
  • 서울: 정보통신처/주요 현황과 성과
  • ERICA: 정보통신실/주요 현황과 성과
• 통신시설 이용량 증가와 통신기기 노후화에 따라 2005 2006년에 집중적으로 통신기반 시설의 확충과 통신기기 교체 사업이 진행되었다.
• 2005년 안산캠퍼스는 건물 신•증축에 따라 착신 전용 전화회선 확보，자동교환기 리스 등의 통신기반 설비를 확충했다.
• 2006년에는 양 캠퍼스의 통신시스템 전반에 대한 개선작업이 실행되었다.
• 2006년 KT의 무상지원으로 노후한 기종을 최신형 통신기기로 교체하고，서울-안산간 전용회선(동시통화 16회선)을 설치했다. 또한 이너텔 전화사업(KT)을 교내 통신실에 설치하여 외부직통전화의 원활한 설치와 직통회선•교내회선간 전화통화가 가능하게 되었다.

인쇄비 절감

• 인쇄비 절감을 위한 노력을 지속적으로 추진했다. 2005년에는 인쇄물 신청, 발주, 검수, 지불 과정에 있어서의 수작업 부분을 시스템화했다. 이를 위해 행정종합정보시스템(C/S)에인쇄물 신청 메뉴 신설하고, 인쇄물 그룹웨어와 C/S 이중결재에서 C/S 결재로 단순화했다.
• 수작업 업무의 시스템화로 업무 신속성 향상되고 업무처리 간소화로 비용 절감효과 또한 가져왔다.
• 이후에도 인쇄가 필요한 자료를 홈페이지에 게시하거나 E-book으로 전환해 인쇄물감소를 유도했고, 같은 성격의 인쇄물을 통폐합해 인쇄물을 절감했다.

전자구매시스템 (HY2B) 구축 및 활성화

• 총무처 구매과에서는 2005년부터 구매물품을 HY2B(전자구매시스템)에 구매 공지하여 발주업체를 선정하고, 전자구매시스템을 활용하여 구매 관련 업무를 처리했다.
• 이를 통해 반복적인 업무를 간소화하여，시간과 구매비용 및 예산을 절감했다.
• 매해 견적금액보다 10~20억의 구매 비용을 절감하는 결과를 가져왔다.