HY2B
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HY2B란 Hanyang University to Business로서 2005년 도입한 한양대학교와 회원업체간의 전자상거래를 위한 전자구매시스템이다.
목적
HY2B는 내부고객과 외부고객의 NEEDS를 반영하여, 기존 구매시스템보다 차원 높은 투명성과 신속성 등을 확보하여 적절한 응대와 효율적인 구매를 가능하게 함으로서 고객만족을 추구하는 것을 목적으로 한다.
회원가입
회원업체요건
- 발주업체는 반드시 담당자가 물품과 구비서류를 갖추어 검수관리팀에서 물품검수를 받은 후 사용자에게 납품하여야 합니다.
- 택배발송으로 납품하는 업체는 부적격업체로서 회원가입이 불가합니다. (회원정지 사유임)
- 선 입금 후 물품납품이 되는 시스템의 업체는 부적격업체로 가입이 불가합니다.
- 회원가입 희망 업체는 총무팀에 사업자등록증과 인감증명서, 국세완납증명서, 지방세완납증명서를 제출 후 총무팀 승인을 얻어야 합니다.
- 발주업체는 세금계산서를 반드시 발행해야 합니다.
가입요령
- 기존에 우리대학과 거래하던 업체도 본 구매시스템에 회원가입해야 견적참여가 가능합니다.
- 회원가입 후 구매팀의 가입승인이 이뤄져야만 정식회원으로 견적참여 가능합니다.
- 품목별 추가 아이디 발급 시에도 동일하게 구매팀의 승인이 이뤄져야 사용 가능합니다.
- 회원가입 시 모든 필드는 필수입력사항입니다.
구매시스템
- 전자구매시스템의 모든 금액은 부가세 포함 가격으로 기재바랍니다.
- 견적참여 내지 발주처리가 모두 온라인으로 이뤄집니다. 그러므로 회원업체는 이메일 계정과 핸드폰 번호를 필히 입력해야 합니다.(미입력 시 회원가입 안됨)
- 예정가격을 초과하는 물품은 재공고 되거나 1순위자부터 우선적으로 가격재협상, 발주가 이뤄집니다.
- 자금 결제는 검수관리팀의 검수가 이뤄져야만 가능합니다.
- 구매공지 마감 이후 내부결재 등의 사유로 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.
물품검수
- 반드시 구매담당자가 발주물품과 구비서류를 지참하여 검수관리팀에서 검수를 받아야 합니다.
- 검수관리팀의 검수가 이뤄지지 않은 건(ex.사용자에게 곧바로 물품이 전달되는 경우)에 대해서는 자금결제가 되지 않습니다. (회원정지 사유임)
- 납품하는 모든 물품은 정품, 신품이어야 하며, 중고(리퍼, 전시물품)제품은 납품이 불가합니다. (중고X, 전시X, 리퍼X)
- 납품하는 물품은 관련 법령과 인증기준을 준수해야 합니다.
견적참여
- 전자구매시스템의 모든 금액은 부가세 포함 가격으로 기재바랍니다.
- 견적참여 내지 발주처리가 모두 온라인으로 이뤄집니다.
- 아이디, 비밀번호 노출로 인해 발생하는 문제에 대해서는 회원사에게 그 보안책임이 있으니 관리에 유의하시기 바랍니다.
- 예정가격을 초과하는 물품은 재공고 되거나 1순위자부터 우선적으로 가격재협상, 발주가 이뤄집니다.
- 물품 공지규격, 모델은 최초의 것으로 하는 것이 원칙이나 단종, 오기 등의 경우 재공고하여 진행됩니다.
- 물품가격은 (견적단가 × 수량)으로 계산되며 저장버튼을 눌러 저장함으로 견적제출이 마감됩니다.
납품절차
- 발주사실 통보: 구매팀 내부결제 후 담당자가 발주처리
- 전자구매시스템에서 발주서 출력: 발주서 기재 절차대로 납품
- 검수: 출력한 발주서, 발주품, 세금계산서, 통장사본을 지참하여 검수관리팀 방문
- 납품처리: 검수관리팀에서 출력받은 거래명세서수령인의 수령호가인날인을 받은 후 검수관리팀에 제출
