구매신청마감

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대학의 예산 회기 마감을 앞두고 그에 맞춰 조기에 구매 신청을 마감하는 것. 구매는 일반 경비지급과 달리 납품 이후 최종 지불까지 시간이 소요되기 때문에 부득이 회기 종료 기준으로 1개월 이상 먼저 마감될 수 밖에 없다. 회기 마감은 2월말이지만 통상 구매신청 마감은 12월 말이다. 일부 주문 제작 기자재나 외국 수입 물품은 그보다 더 먼저 마감되기도 한다. 구매 관련 담당부서는 총무팀 이다.