행아웃

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구글의 G Suite 기능 중 하나. 사용자 간의 실시간 커뮤니케이션을 가능하게 해 주는 웹 기반 서비스입니다. Google 행아웃을 이용하면 채팅 메시지, 음성뿐만 아니라 간단한 화상 회의를 통해 일대일 및 그룹 대화를 할 수 있습니다. 행아웃 채팅은 특정 타사 서비스와 콘텐츠 통합을 지원하는 향상된 채팅 메시지, 그룹 공동작업 플랫폼을 제공합니다. 행아웃 미팅은 향상된 대규모 화상 회의 기능을 제공합니다

행아웃 미트(Hangouts Meet)

이하 내용은 2020년 3월 16일 정보통신처에서 작성되어 배포된 자료를 정리한 것입니다.

소개

  1. 온라인 강의 및 회의를 등록하여 사용할 수 있습니다.
    • 구글캘린더에서 일정 등록하고 사람들을 초대해서 사용할 수 있습니다.
    • 직접 미트 사이트 https://meet.google.com 에서 사용할 수 있습니다.
  2. 주요 기능 : 최대 250명까지 동시 참여 가능, 진행 영상 녹화 및 채팅 대화 기록 (개최자 구글드라이브에 저장& 메일발송)
    • 한양대가 사용하는 G suite for Education 기준으로 참여 가능인원은 최대 100명, 녹화 기능은 이용 불가함
    • 단, 인원 확대와 녹화 기능은 2020년 7월 1일까지 한시적으로 제공되는 중

준비하기

  1. 강의 및 회의 개최자는 '클라우드 한양메일' 계정이 필요합니다.
  2. 수업 담당 교강사는 포털 이메일 주소를 '클라우드 한양메일' 주소로 등록해야 합니다.
    • 수업 담당 교강사가 '강좌용 그룹스'계정을 통한 수강생 일괄 초청 기능을 이용할 경우 필요합니다.
    • 수강생 또는 회의참여자도 자료 공유와 참석 관리 편의를 위해 클라우드 한양메일 사용과 포털 이메일 주소 등록을 권장합니다.
    • 포털(https://portal.hanyang.ac.kr)에 접속하여
    • 교직원 : MY 홈 > 개인정보 > 개인신상관리 화면에서 'E-mail 주소' 확인
    • 학생 : MY 홈 > 기본설정 > 신상정보정정 화면에서 'e-mail' 확인
  3. 단말기 준비 : 카메라와 마이크 사용이 가능한 데스크탑 또는 모바일 디바이스
    • 데스크탑 PC는 가급적 크롬 웹브라우저 이용을 권장합니다.
    • 모바일 디바이스는 사전에 Gmail, Google 캘린더, Hangouts Meet 앱 설치를 권장합니다.

이용 유의 사항

  • Meet는 강의‧회의 진행자에게 참여 기록 로그나 보고서를 제공하지않습니다.
    • 녹화&대화(채팅) 기록 파일을 포함한 기타 방법으로 참석 여부를 판단해야 합니다.
    • 소규모 강좌, 대학원 강좌 진행에 보다 적합합니다.
  • 2020년 1학기 개설 약 9000개 강좌의 그룹스 계정을 임시로 제공합니다.
    • 계정주소:“블랙보드강좌코드”+“@hanyang.ac.kr”
    • 계정이름:“수업코드”+과목명(국문)+과목명(영문)
    • 수강인원 230명 이하의 강좌만 계정이 존재합니다.(230명 초과 강좌는 생성 제외)
    • 각 그룹스 계정에 해당 강좌 수강생이 멤버로 등록되어 있습니다.
    • 수업 담당 교강사는 그룹스 계정의 관리자로 등록됩니다. 교강사가 클라우드 한양메일 사용자이고 한양인 포털 연락처(이메일)에 등록한 경우만 적용
    • 강좌나 수강생 변경 내역은 다음날 반영됩니다.
강좌용 그룹스 계정 일괄 제공은 2020년 1학기만 한시적으로 운영될 예정
  • 수업 담당 교강사는 강좌용 그룹스를 통해 참여자를 일괄 추가할 수 있습니다.
    • 수업코드, 과목명, 그룹스 계정이름 또는 주소로 검색이 가능합니다.
    • Meet 외에 다양한 GSuite서비스의 공동작업, 참여자 관리 등에 사용할 수 있습니다.
    • 다만, 강좌용 그룹스를 통한 이메일 일괄 발송은 현재 사용할 수 없습니다.
    • 여러 개의 분반이 존재하는 강좌의 분반별 그룹스 계정은 지원되지 않습니다.
  • 참여자도 한양메일에 가입하고 포털 연락처(이메일)에 등록하도록 안내해주세요.
    • 외부 메일계정도 참여가 가능하지만 자료 공유와 참여자 관리에 효율적입니다.

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