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~~= 자주 일어나는 오류=~~ 대학 공식 [[공문]]을 처리하는 내부 시스템을 말한다.

= 자주 하는 실수(오류)=

# 외부 발송 공문 본문에 사진, 그림 삽입 : [붙임] 파일로 작성해야 한다.

# 공문 하단 개인정보(전화번호, 팩스번호 등) : 부서이동 시 수정해야 한다.

= 외부 공문=

# * 외부로 공문 발송시 발신자 명의는 아래의 3가지 경우만 해당됨

1. 한양대학교총장

2. 한양대학교 산학협력단장

3. 한양대학교 ERICA 산학협력단장

# * 외부전자문서

1. 교육부 유통문서센터에 등록된 공공기관으로 문서발송

2. 부서 결재 완료 후, 총무팀 심사 절차 진행 → 발송 완료

3. [등록대장]에서 관련문서 확인 가능

# * 외부종이문서

1. 전자유통문서센터에 등록되어있지 않은 기관에 공문 발송할 경우

2. 공문 발송 시 기관 담당자에게 메일 발송 가능 (확인용으로 추천)

3. 부서 결재 후 총무팀 직인 날인 승인 후, 문서 발송 가능

= 총장 직인 날인 =

* 총장 직인 요청 공문에는 통상 최종결재권자가 처장, 단장, 학장, 원장이어야한다.

= 오류시 확인 사항 =

== # 새 글(기안) 오류 == #* 기안하기를 시도했으나 폼을 읽어들일 수 없다는 에러 발생 : 최근에 은행 인증 프로그램 등을 깔았는가? 그렇다면 프로그램이 깔리면서 보안 설정을 바꾼 것이므로 보안설정을 초기화 하고 다시 시도해 보면 된다.

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