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대학의 공적인 문서를 의미하며, 전산화되어 '[[그룹웨어]]'라는 이름으로 운영되고 있다. 따라서 이곳에서는 일반적인 공문 관련 원칙을 서술하고, 교내 시스템 상에서의 공문 관련 사항은 [[그룹웨어]]항목에 서술한다.