그룹웨어

자주 일어나는 오류

1. 외부 발송 공문 본문에 사진, 그림 삽입 : [붙임] 파일로 작성해야 한다.
2. 공문 하단 개인정보(전화번호, 팩스번호 등) : 부서이동 시 수정해야 한다.
   • 수정 메뉴 위치 : HY-in 로그인 > MY홈 > 개인정보 > 개인신상관리
3. 공문 제목에 관련자 인적사항 기재 금지 : 불가피한 경우, “홍○동”으로 기재
4. 공람 : 비공개 또는 보안문서 공람 X - 공람 지정 후 취소 또는 삭제 불가능

공문 이동 단계

1. 접수공문(타부서 기안) : [부서수신함] → [결재진행문서] → 결재완료 후 [접수대장]에서 확인 가능
2. 발송공문(본인이 기안) : [기안] 또는 작성 중일 경우 [임시보관함] → [결재진행문서], [기안한문서] → 결재완료 후 [등록대장]에서 확인 가능
3. [부서수신함] : ‘부서접수자’ - 부서로 접수된 모든 문서 열람 가능 ‘그 외 직원’ - 지정된 문서만 열람 가능
4. [결재할문서] : 결재반려, 회수 시 재기안 가능. 반송해야하는 경우, [부서수신함]으로 송부 가능

외부 공문

1. 외부로 공문 발송시 발신자 명의는 아래의 3가지 경우만 해당됨

  1. 한양대학교총장
  2. 한양대학교 산학협력단장
  3. 한양대학교 ERICA 산학협력단장

1. 외부전자문서

  1. 교육부 유통문서센터에 등록된 공공기관으로 문서발송
  2. 부서 결재 완료 후, 총무팀 심사 절차 진행 → 발송 완료
  3. [등록대장]에서 관련문서 확인 가능

1. 외부종이문서

   1. 전자유통문서센터에 등록되어있지 않은 기관에 공문 발송할 경우
   2. 공문 발송 시 기관 담당자에게 메일 발송 가능 (확인용으로 추천)
   3. 부서 결재 후 총무팀 직인 날인 승인 후, 문서 발송 가능

총장 직인 날인

• 총장 직인 요청 공문에는 통상 최종결재권자가 처장, 단장, 학장, 원장이어야한다.
• 총장 명의를 사용하는 경우 사전에 승인을 받아야 한다.
• 총장 명의 수료증/ 상장 발급 시
  1. 과정 개설과 관련하여 이전 ‘승인내역’ 확인
  2. 기존 승인 : 사전 승인 절차없이 총무팀으로 직인요청 공문 발송 → 직인날인
  3. 신규 요청 : 총무팀으로 사전승인요청 공문 발송 → 총무팀에서 승인통보 → 승인 통보 공문을 근거로 총장 직인날인 요청공문 발송 → 직인날인

오류시 확인 사항

새 글(기안) 오류

• 기안하기를 시도했으나 폼을 읽어들일 수 없다는 에러 발생 : 최근에 은행 인증 프로그램 등을 깔았는가? 그렇다면 프로그램이 깔리면서 보안 설정을 바꾼 것이므로 보안설정을 초기화 하고 다시 시도해 보면 된다.